Če imamo seznam v besedilni obliki, je nevšečnost mogoče rešiti tako, da s funkcijo iskanja in zamenjave spremenimo vse presledke v na primer tabulatorje, nato pa stvar prekopiramo v Excel, ki jo bo interpretiral kot tabelo z dvema stolpcema. To je ena od več bolj ali manj elegantnih možnosti, ki jih imamo na voljo.
V Excelu 2007 pa tega ni treba početi. Vsebuje namreč funkcijo, ki to stori kar sama. Če imamo seznam, kjer so besede zapisane ena poleg druge, lahko to tabelo označimo in nato v skupini Podatki izberemo ukaz Besedilo v stolpce. Excel nas bo vprašal ali gre za besedilo, deljeno s presledki, vejicami in podobni ali pa za besedilo fiksne širine. Nato izberemo, kateri znak deli naše besede, v našem primeru presledek, nato pa v predogledu preverimo, ali zadeva res deluje. Če govorimo o imenih in priimkih, se bodo priimki prestavili za en stolpec desno. Vsekakor ena uporabnejših novosti, ki jih prinaša Excel 2007.
Moj mikro, Marec 2009 | Zoran Banovič |
