Do storitve Prednostna pošta pridemo tako, da se prijavimo v Gmail, nato pa v desnem zgornjem robu izberemo Nastavitve. V glavnem oknu se bo pojavil seznam razdelkov z najrazličnejšimi možnostmi, ki jih ponuja Gmail. Nas zanima razdelek Prednostna pošta.
Če hočete nazorno videti, kaj storitev ponuja, si lahko v razdelku Prednostna pošta ogledate filmček na to temo. V njem je kratko in jedrnato razloženo, kaj storitev počne in kako se dejansko uči ugotavljati, kaj je pomembno in kaj ne.
Storitev vključimo tako, da izberemo »Pokaži mapo prednostna pošta«, nato pa gumb Shrani spremembe. Ob naslednjem obisku razdelka Prednostna pošta bo v njem nekaj dodatnih možnosti prilagajanja storitve.
Odpre se okno, v katerem nam storitev tako »za vzorec« pokaže, kaj misli, da je prednostno in kaj ne. Predlogi so naključni, saj so namenjeni le temu, da se prikaže, kako je storitev videti. S klikom znaka + lahko sporočilo prestavimo med pomembna, z − pa med nepomembna.
Ko se vrnemo v osnovno okno programa, lahko aktiviramo mapo Prednostna pošta. V njej vidimo, da je razdeljena na tri dele – Pomembno in neprebrano, Z zvezdico in Vse drugo. Delitev omogoča boljši pregled nad vsebino mape Prejeto in lažje ločevanje zrnja od plev.
Če želimo sporočilo označiti kot pomembno, ga lahko tako, da kliknemo ustrezen znak na vrhu okna sporočila. Znak + seveda pomeni, da je sporočilo pomembno, − pa, da ni. Ko bo naslednjič takšno sporočilo prišlo, bo sistem vedel, ali je pomembno ali ne.
V mapi Prejeto lahko sporočila označimo tudi z zvezdico. S tem smo ga označili za nadaljnje delo, zato, da ga bomo lažje našli ali ker je v njem kaj takšnega, da je za nas pomembno. Sporočilo označimo z zvezdico tako, da jo kliknemo in obarva se v rumeno.
Ko se premaknemo v mapo Prednostna pošta, so posebej prikazana pomembna sporočila in posebej tista z zvezdico, tako da je stvar kar najpreglednejša. Tako bomo zanimiva in pomembna elektronska sporočila hitro našli.
Moj mikro, februar 2011 | Zoran Banovič |