To, da so dokumenti prenosni, ne pomeni le, da si ljudje med seboj pošiljamo dokumente, ki so namenjeni le branju. Pošiljamo na primer tudi formularje, ki jih je treba izpolniti. A teh, če niso narejeni s programom Adobe Acrobat, torej profesionalnim in seveda plačljivim programom za izdelavo in obdelavo datotek PDF, ne moremo kar tako izpolniti z računalnikom. Običajno moramo takšne dokumente natisniti in potem izpolniti ročno ali pa uporabiti kak malce čuden trik, kot smo jih že opisovali v rubriki V praksi. Podobno velja recimo za dokumente, ki bi jih naj pregledali, dodali komentarje in vrnili. Če so v formatu PDF, mi pa uporabljamo le brezplačen Adobov bralnik, bo to zelo težko. No, obstaja pa tudi PDF-XChange Viewer.

Gre za program, namenjen tako branju oziroma pregledu datotek PDF, kot tudi nekaterim preprostim operacijam, ki jih originalni Adobov bralnik ne podpira. Z njim je na primer mogoče v datoteko dodajati besedilo, torej izpolnjevati formularje, dodajati komentarje v obliki oblačkov, označevati, črtati in podčrtavati besedilo, dodajati besedilna polja in še kaj. Za delo v skupini je zanimiva tudi funkcija pečata, prek katere lahko dokument označimo kot Osnutek, Zaupno, Prodano, Tajnost in še kaj. Orodij je pravzaprav dokaj veliko, večina pa je dostopna v brezplačni različici programa. Čer pa se odločimo za različico Pro, pa dobimo še nekatere dodatne možnosti, ki so v brezplačni sicer na voljo, a se ob njihovi uporabi v dokument samodejno vstavi tudi vodni žig, ki označuje, da ta različica teh funkcij ne podpira. Te »profesionalne« funkcije so po ideji proizvajalca povezane predvsem z delom s stranmi znotraj dokumenta – dodajanje, premikanje, odvzemanje, shranjevanje posameznih strani. Da pa teh funkcij ne bi uporabili po pomoti in si s tem kvarili dokumenta, so dokaj vidno označene v posameznih menijih.

Kakor koli že, XChange Viewer je zanimivo orodje, ki je dober nadomestek Adobovemu bralniku, hkrati pa tudi dobro orodje za skupinsko delo, povezano z dokumenti PDF.

Moj Mikro, junij 2010 | Miha Gradišnik |