Tudi tako bi lahko začnemo članek na temo spletnih programov. To so tisti, ki se ne naložijo v računalnik, ki jih ni treba namestiti, ampak tečejo v spletnem brskalniku, zanje pa ne skrbimo mi, ampak nekdo drug. Mi jih samo uporabljamo.

Temelji za takšno uporabo programov so bili postavljeni davnega leta 1995 z vpeljavo skriptnega jezika JavaScript v Netscape. Naslednje leto smo spoznali tudi Macromediin Flash, leta 1999 se je že pojavil termin »spletna aplikacija«. Dobili smo tudi že XML. Leta 2004 smo slišali za Internet 2.0 in tudi že za resnejše ideje, da bi svetovni splet postal ploščad in ne samo medij prenosa podatkov med strežnikom in aplikacijo. Naslednje leto se pojavi AJAX in že se srečamo s spletnimi aplikacijami, kot so Gmail in druge.

Skoraj ni mogoče verjeti, da je minilo že toliko časa. Čeprav se s spletnimi aplikacijami srečujemo že praktično vsakodnevno, pa se večina uporabnikov še ne zaveda polnega obsega tega pojava. Če takole na hitro povprašamo naokrog, so seveda že skoraj vsi slišali za kaj podobnega, a tega pač ne uporabljajo. Čeprav ni res. Uporabnikov Gmaila je pri nas … ojoj, preveč. In če pomislimo samo, kaj vse ponuja Google in kako brez težav vse, kar ponudijo, tudi uporabljamo, je kaj hitro jasno, da je uporabe spletnih aplikacij, več kot se je zavedamo.

Da bi zadevo izkoristili še nekoliko bolje, bomo skupaj pogledali, kaj vse je mogoče najti in kako lahko to uporabimo.

Seveda je ponudnikov kompletnih rešitev precej. Tako najdemo ponudnike plačljivih in brezplačnih spletnih pisarniških paketov. Ponudijo nam celo uporabo prostora v svojem strežniku. Ker je namen pokazati večji razpon tega, kaj lahko počnemo s spletnimi programi, pa se bomo tokrat osredotočili na posamezne vrste aplikacij po namenu uporabe.

KOMUNIKACIJE

Brez komunikacij in s tem tudi konferenc in videokonferenc si je težko predstavljati moderno poslovanje, saj so podružnice ali sodelavci razsejani po različnih mestih, državah ali celo celinah. Saj je dopisovanje simpatično, a občasno je preveč togo in prepočasno. Pogosto se je preprosto treba pogovoriti, če pri tem sogovornika še vidimo, je pa zadeva še veliko uporabnejša. Pač ne komuniciramo samo z besedami, ampak tudi neverbalno, in pri videokonferencah je že mogoče opaziti veliko tega pri sogovornikih, kar bi nam ostalo nedostopno pri dopisovanju.

Za konferenco potrebujejo uporabniki slušalke z mikrofonom ali mikrofon in zvočnik, povezavo s svetovnim spletom in seveda program, ki nas prek posebnega strežnika poveže s sogovorniki. Pri videokonferenci potrebujemo še kamero. Večjih razlik pa ni.

Brezplačnih strežnikov za klepetanje je ogromno. MSN, Yahoo, Skype, ICQ …, a to so programi, namenjeni široki uporabi in navadno niso najprimernejši za potrebe podjetij. Zato je za podjetja na voljo kopica programov oziroma storitev, ki jih lahko uporabljajo tako brezplačno kot tudi za določeno ceno. Tako drugje podjetja tudi tukaj hudo tekmujejo za svoj kos pogače in prav vsi so »hitrejši, boljši, močnejši …« od konkurence. Poglejmo še nekaj predstavnikov.

Adobe Acrobat Connect Now Beta
Adobe Connect Now še preizkušajo, kljub temu pa je dostopen vsem, ki se prijavijo. Prijava in uporaba je celo (ali vsaj za zdaj) brezplačna. Če ste že registrirani kot uporabnik druge Adobove storitve, se lahko prijavite z že obstoječimi podatki.

Kot je od spodobne spletne aplikacije mogoče pričakovati, za uporabo ni treba naložiti programa. Čisto tako romantično seveda ni. Za izdelave sobe za konferenco in samo izvedbo konference res ne potrebujemo nič. Če želimo s sogovorniki deliti svoje namizje, pa se nam mimogrede naloži vtičnik za spletni brskalnik. Takšno nameščanje programske opreme je seveda čisto znosno in ga v glavnem ne bi niti opazili, če nas na to ne bi opozoril program sam.

Za organiziranje in izvedbo konference imamo na voljo več orodij. Od sklica udeležencev do elektronske pošte, določanja besede, določanja glavnega govornika, ki bo z drugimi delil tudi svoje namizje in prikaze na njem, pošiljanja datotek udeležencem in uporabe bele table, na katero lahko z raznobarvnimi pisali narišemo in napišemo, kar nas je volja. Ves čas lahko komuniciramo tudi pisno ali mimogrede izmenjamo zapiske s posameznim udeležencem brez vednosti drugih.

Kup koristnih in udobnih možnosti torej, ki so brezplačne in za njihovo izkoriščanje ne potrebujemo nobenega posebnega znanja ali usposabljanja.
Povezava: www.acrobat.com/#/connectnow/ConnectNowBegin

Wengo Meeting Beta
Wengo Meeting nima tako visokih ambicij kot nekoliko višje opisan program. Namenjen je največ petim udeležencem videokonference in ponuja le to, da bomo sogovornike videli in slišali. Nič posebnih možnosti, nič deljenja namizja in skrivnih sporočil. Zato pa je prijava še krajša. Prijavimo se z osnovnimi podati, od katerih so glavni naslovi elektronske pošte udeležencev in vaš naslov kot organizatorja srečanja. Vsi udeleženci dobijo vabilo, v katerem je tudi bližnjica do sobe za vašo videokonferenco. Udeleženci samo kliknejo povezavo in zadeva je opravljena. Po opravljeni konferenci zaprete spletni brskalnik in lahko kar pozabite, kje in kaj ste počeli. Vsaj do naslednje konference, ko se postopek ponovi. Celoten postopek prijav vam bo vzel manj kot minuto, v vaš računalnik pa se ne bo preneslo prav nič programske opreme.
Povezava: www.wengomeeting.com

Palbee Beta
Palbee je spet nekoliko popolnejša aplikacija. V računalnik se ne prenese ne programska koda ne dodatki za spletni brskalnik. Vse, kar je treba storiti, je prijava, za katero porabite nekaj minut. Z elektronsko pošto boste prejeli sporočilo za potrditev računa in s tem lahko dostopate do svojega prostora, v katerem načrtujete sestanke, vabite udeležence in še kaj. Začetek konference označi novo okno, v katerem vidite svoje sogovornike, belo tablo, na katero lahko vsi veselo rišejo, polje, v katerem je mogoče izmenjevati besedila in pošiljati datoteke, ves čas pa je zelo očitno na vrhu okna tudi ura, ki odšteva čas do načrtovanega konca sestanka. Tako se vsi tudi ves čas zavedajo, da jih priganja čas, in se posvetijo delu, ne klepetanju. In že je vaša naloga kot vodje sestanka vsaj malenkost lažja.

Posebnost te aplikacije je možnost snemanja konference. Za zdaj je sicer tako dobljen posnetek še javen, v kratkem pa obljubljajo zaščito za vaše posnetke, tako da bodo ostali samo vaši. Vsekakor pa je snemanje konference lahko zanimivo, čeprav lahko to izvedemo tudi drugače, le posnetek bo shranjen v vašem računalniku, ne pa v brezplačnem strežniku.
Povezava: www.palbee.com

Vsi opisani in preizkušeni programi za videokonference so brezplačni in razen zadnjega označeni kot beta različica. Takih in podobnih pa je še veliko in videti je, da gre za ponudbo, ki se bo hitro širila. Naša naloga je le, da se zdramimo in začnemo ponujeno uporabljati.

Moj mikro, December 2008 | Zdenko Frangež |