Groove 2007 omogoča, da si z drugimi uporabniki v skupini delimo orodja, datoteke in seveda informacije. V današnjem času, ko je varnost zelo pomembna in nobeno opravilo ni več enostavno, je prav presenetljivo kako malo kljukic in potrditev je potrebnih, da je Groove nameščen. Posameznike, ki jih želimo imeti v tej ali oni skupini, pa enostavno povabimo v skupino. Prejeli bodo elektronsko pošto in že lahko sodelujejo. Povezave so varne in zaščitene. Tudi če se sami seli z računalnika na računalnik, lahko kar na USB-ključu nosimo vse svoje nastavitve za Groove. Poženemo program in se prijavimo z geslom in vse je tako kot na domačem ali službenem računalniku. Groove 2007 predvideva tudi to, da nismo vedno in ob vsakem trenutku priključeni v internet. S posameznimi datotekami lahko delamo tudi »offline« in ob ponovni povezavi v internet se podatki sinhronizirajo brez našega posredovanja, le Groove 2007 moramo zagnati. Torej brez težav delamo na letalu, vlaku, kjerkoli.
Večja podjetja si lahko namestijo strežnik, ki poskrbi za sinhronizacijo z Groovom. Manjša podjetja pa lahko uporabijo kar »javni« strežnik, ki je omejen na 2 gigabajta podatkov na uporabnika.
Po namestitvi in prvem zagonu se nam odpre okno, ki od nas pričakuje, da naredimo nov račun ali uporabimo že obstoječ račun, ki smo ga uporabljali na drugem računalniku. Če želimo uporabiti že obstoječ račun, potrebujemo ali elektronsko sporočilo s povabilom ali datoteko z nastavitvami, ki smo jo prej shranili. Lahko pa ustvarimo nov račun, za kar potrebujemo posebno kodo administratorja, če gre za lokalni strežnik v podjetju. Za »public« strežnik pa te kode ne potrebujemo. Vpišemo le elektronsko pošto, in geslo. Program omogoča tudi prijavo prek pametne kartice. Če smo naredili nov račun, lahko nato določimo nov delovni prostor »workspace« oziroma se ob obstoječem računu delovni prostor sinhronizira z drugimi računalniki. Tako in že smo pripravljeni za delo. Med nastavitvami je še nekaj zavihkov, skozi katere se lahko sprehodimo in nastavimo še nekatere dodatne nastavitve, kot je recimo samodejno sinhroniziranje, takojšen zagon Groove 2007 ob zagonu računalnika, upravljanje z računi in podobno.
Microsoft Groove 2007 je idealen program za skupinsko delo. Še posebej je primeren tam, kjer so sodelavci fizično razpršeni. Povezave so dovolj varne, saj je prenos šifriran. Lahko pa zapišemo in potrdimo, da Microsoft Groove 2007 deluje dobro in brez težav, saj je bil dodobra preverjen na kongresu EUROSIM 2007, ki je bil pred kratkim na Ljubljanski fakulteti za elektrotehniko. Microsoft Groove so uporabili na sicer nekoliko nespecifičen način, pa vendar je vse teklo tako, kot mora. Microsoft Groove 2007 je rabil za sinhronizacijo predstavitev udeležencev kongresa med različnimi predavalnicami.
Milan Simčič
