Excel je dobil funkcije, ki predvsem začetnikom pomagajo pri izdelavi preglednic. Vzemimo preprost primer. V prvi stolpec preglednice bomo vnašali imena, v drugega priimke, v tretjega pa ime in priimek. Ko vnesemo celotno prvo vrstico, Excel zazna vzorec in kmalu nam pri vnosu v tretji stolpec sam predlaga združena vnosa iz prvega in drugega (funkcija »Flash Fill«). Pametnejša je tudi funkcija izdelave grafikona. Če Excel zazna preprosto preglednico, recimo dva stolpca in šest vrstic, predlaga preprost grafikon (črtni, stolpiči). Ko pa zazna zapletenejšo razpredelnico, deset vrstic z vsoto podatkov v zadnji, predlaga grafikon, ki vsoto prikaže kot črto. Če vam predlagani grafikoni niso všeč, še vedno lahko izberete takega, ki vam bolj ugaja.

Prenovljeno, bolje rečeno poenostavljeno je orodje za hitre analize, ki ni novost, saj je bila ta funkcija prvič predstavljena že v Excelu 2007 (pogojno oblikovanje) in dodelana v Excelu 2010. Pri novem Excelu se ikona, v kateri so skrite vse možnosti hitre analize, prikaže vedno, ko označimo področje na delovnem listu. Podobno kot za Word lahko tudi za Excel zapišemo, da se od predhodnika loči tako po izboljšavi funkcionalnosti kot tudi po poenostavitvi dela.

Outlook – urejen in dobro strukturiran

Orodje za elektronsko pošto je urejeno in oblikovno osveženo. Umaknjen je na primer desni stolpec s koledarjem, kar pomeni, da je več prostora za prikaz sporočil. Dobra je tudi nova funkcija za odgovor na prejeto sporočilo, ki tega ne odpre več kot samostojno okno, temveč se vse dogaja znotraj osnovnega okna. Osnovne funkcije za delo s sporočili, kot so odgovor, posredovanje ali brisanje, so podvojene. Dostopne so v zgornjem delu vsakega sporočila, pa tudi v opravilnem traku.

Mesto koledarja je drugje, v spodnjem levem kotu okna, kjer se skriva pod ikono (imenom). Nanj ni treba klikniti, okno s prikazom koledarja se pojavi že, ko je kazalec nad ikono. Če pa vam je všeč »star« videz Outlooka s koledarjem v desnem stolpcu, je dovolj, če kliknete na to pojavno okno.

Dodelani so tudi stiki (po novem ljudje – »people«). Poleg klasičnih podatkov o stiku lahko stik povežete z njegovim računom v družabnem omrežju Facebook. Ne gre pa za popolno združevanje, saj lahko povežete le obstoječi stik, ne morete pa na primer uvoziti prijateljev s Facebooka v Outlook stike.

Kot vsi programi novega Officea ima tudi Outlook možnost upravljanja z dotikom, zaradi česar je vsak v teoriji enostavnejši za uporabo na tabličnih računalnikih. Nekoliko namreč moti dejstvo, kako ga aktiviramo, kar v praksi pomeni, da program nekoliko spremeni svoj videz. Dostop do te funkcije je mogoč le prek menija (drop down), kar kaže, da Microsoft vseeno ni naredil vsega, kar bi lahko, da bi pisarniški paket čim bolj prilagodil na upravljanje z dotikom. Ko je način na dotik aktiviran, namreč doda le premalo praznega prostora okoli elementov okna, prikaže pa nekaj bližnjic na desnem robu okna.

Moj mikro, Marec April 2013 | Miha Gradišnik |