Največji tržni delež v svetu in tudi pri nas ima že vrsto let Microsoftov Office Project, v zadnjih različicah 2003 in 2007. Čeprav je bila za letos napovedana nova različica, jo bomo verjetno dočakali kot Office Project 2010. Vse je odvisno od tega, kdaj bo na trgu razvijajoči se Microsoft Office 14. Pojavljajo pa se novi programski izdelki, ki so dopolnilo za vnos podatkov, ali pa izboljšana poročila iz Office Projecta ter izdelki, ki temeljijo na Microsoftovem Excelu in Outlooku.

Primavera še vedno zaseda prvo mesto po kakovosti in uporabnosti podpore projektnemu, programskemu in portfeljskemu upravljanju. Vrhunec portfeljske podpore pa je Primavera ProSight. Mimogrede, od lani je Primavera v Oraclovem korporacijskem hlevu.

Za čuda se mu približuje po odlični uporabnosti predvsem ruski Spider, ki ga uporabljajo na Vzhodu in v Braziliji – pa tudi na Zahodu.

V tej veji programske opreme so zanimive tudi rešitve ASP (Aplication Service Provider). Na tem področju ocenjujejo kot najboljši proizvod Daptiv eProject . Med ASP-ji je zanimiv in gotovo z najvišjim količnikom učinkov in vlaganj proizvod BaseCamp.

Širi se tudi nabor ponudbe odprtokodnih izdelkov. Najbolj priljubljen je Open Workbench korporacije Niku, ki je sicer bolj znana po zelo dobrem paketu Clarity, ki služi podpori projektnemu in portfeljskemu upravljanju. Kolikšna je uporaba brezplačnih tovrstnih izdelkov v Sloveniji, mi ni znano.

Na drugi strani, med dražjimi paketi, ne smem pozabiti omembe programi Fasttrack Schedule, ki ima zelo lepe prikaze in je seveda namenjen strojni opremi z znamenjem obgrizenega jabolka.

Auego5 velja za popolnoma evropski paket, ki je namenjen predvsem portfeljskemu managementu.

Slovenskega drevesa list pa je Intrix Project, podjetja Intera.

V dodani tabeli stotih izdelkov je skromen prikaz, katere prvine projektne podpore pokrivajo našteti programski paketi. Prvine projektne podpore v prikazu so naslednje:

1. Podpora projektnemu upravljanju (project management software) – večkrat govorimo kar o podpori projektnemu vodenju. Obsega »projektni triglav«, to je podpora analizi časa, analizi virov in analizi stroškov projekta. Od tovrstne programske opreme pričakujemo uspešno modeliranje, ali lahko projekt izvedemo v danem času, z razpoložljivimi viri in za določen denar.
2. Podpora skupinskemu delu (collaborative software) je pomembna za sodoben projektni informacijski in komunikacijski sistem. Večkrat slišimo za »virtualne projekte«, ki niso nič drugega kot stvarni projekti, podprti s spletno tehnologijo. To omogoča tudi globalizacijo udeležencev v izvedbi projektov.
3. Sistem sledenja težavam (issue tracking system) je pravzaprav posebna, usmerjena oblika skupinskega dela. Ta oblika je seveda podprta z enako tehnologijo kot za skupinsko delo.
4. Obvladovanje nabora projektov (project portfolio management) ali portfeljsko upravljanje je podpora za obvladovanje velikih skupin ali vseh projektov podjetja ali združbe.
5. Obvladovanje virov (resource management.) je v osnovi dodano že skoraj vsakemu programskemu paketu za podporo vodenja. Tu je mišljena nadgradnja, ki omogoča optimiranje potrebnih in razpoložljivih virov. Tovrstna podpora ni pomembna le za projektno vodenje, ampak še bolj za proizvodni menedžment, ki tudi kupuje tovrstno programsko opremo.
6. Obvladovanje dokumentacije (document management) je sicer del projektnega informacijskega sistema. Nekateri programski paketi omogočajo še več. Pri bolj kompleksnih projektih je potrebna zelo pestra dokumentacija – od poslovne (pogodbe, naročila, računi) do tehnične (načrti, geografske podloge, multimedijski zapisi). Vso to pestrost pokriva kar veliko paketov, naštetih v spodnji tabeli.
Od dosegljive brezplačne programske opreme pričakujemo najmanj podporo, našteto pod prvo točko. Vendar tudi v tej skupini večina izdelkov že daje podlago za obvladovanje virov. Brezplačna programska oprema, ki temelji na spletni tehnologiji, pa poleg že naštetega navadno ponuja izrazito podporo skupinskemu delu. Od plačljivih splošnonamenskih programskih paketov pa pričakujemo podporo za vseh šest prej naštetih prvin.

PREGLED PROGRAMSKIH PAKETOV ZA PODPORO PROJEKTOM

LEGENDA
PM: Podpora projektnemu vodenju (project management software)
C: Podpora skupinskemu delu (collaborative software)
IT: Sistem sledenja težavam (issue tracking system)
PPM: Obvladovanje nabora projektov (project portfolio management)
RM: Obvladovanje virov (resource management.)
DM: Obvladovanje dokumentacije (document management)

Moj mikro April 2009 | Marko Nemeč Pečjak |