Microsoftove predloge so shranjene s končnicami .dot za Wordove, .xlt za Excelove in .pot za PowerPointove, če pa uporabljate Office 2007 ali poznejši, imajo te datoteke enake končnice, le da je na koncu še črka x, torej .dotx, .xltx in .potx. Te predloge, če le niso začinjene s kakšnimi zapletenimi makri, znata OpenOffice.org in LibreOffice brez težav odpreti. In če jih znata odpreti, jih lahko tudi shranita v formatu, ki ga poznata oziroma ki označuje predloge teh dveh paketov. V tem primeru bodo to .ott za predloge Writerja, .ots za predloge Calca in .otp za predloge Impressa.

Pri tem naletimo na dve težavi. Prva je, kje so predloge MS Officea, da jih lahko sploh odpremo, drugi pa, kjer so predloge OpenOffice.org ali LibreOfficea, da vemo, kam zadevo shraniti tako, da bo potem mogoče predlogo izbrati iz seznama.

Najprej je treba ugotoviti, kje so predloge Microsoftovega Officea. Najdemo jih lahko recimo tako, da v iskalnik po datotekah v operacijskem sistemu vpišemo iskalni niz *.dot ali *.dotx, odvisno od tega, kaj iščemo. Najverjetneje bomo zadevo našli v mapi C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1060, odvisno seveda od tega, kje oziroma na katerem disku imamo nameščen operacijski sistem.

Druga stvar, ki jo moramo najti, je mesto shranjevanja predlog v OpenOffice.org oziroma LibreOfficeu. Tudi tu lahko sprožimo iskanje ustreznih datotek, vendar je lažje, če zaženemo katero od komponent paketa, izberemo Orodja > Možnosti, nato pa v razdelku OpenOffice.org oziroma LibreOffice še Poti. Prikaže se seznam privzetih poti za različne komponente, med katerimi so tudi predloge (template). Najverjetneje bodo to mape C:\Users\Upor_ime\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template ali C:\Program Files\OpenOffice.org 3\Basis\share\template, za LibreOffice pa zelo podobno, le da je ime OpenOffice.org 3 zamenjano z LibreOffice 3.

Tako. Zdaj vemo, kje so izvorne predloge in kam moramo shraniti ciljne, zato lahko začnemo delo. Vzemimo za primer besedilne predloge. Če hočemo Wordovo predlogo .dot ali .dotx spremeniti v Writerjevo .ott, zaženemo Writer, v njem z Datoteka > Odpri poiščemo želeno Wordovo predlogo, in ko se ta odpre, jo s Shrani kot shranimo na ustrezno mesto, kamor se shranjujejo predloge novega pisarniškega paketa. Na enak način lahko pretvorimo tudi predloge drugih komponent paketa MS Office. Seveda ni nikakršnega zagotovila, da bo vse res tako, kot je bilo v Wordu, Excelu ali PowerPointu, a če ne gre za res zapletene predloge, ne bi smelo biti težav.

Obstaja pa še preprostejša metoda. V OpenOffice.org in LibreOfficeu najdemo v meniju Datoteka > Čarovniki tudi Pretvornik dokumentov. Gre za makro oziroma programček, ki omogoča paketno pretvorbo dokumentov iz formata StarOffice ali MS Office v formate, prilagojene tema paketoma. Zadeva je popolnoma preprosta, saj je treba le slediti navodilom. Najpomembneje je, da v vrstice za izvorne in ciljne dokumente vpišemo oziroma prekopiramo pravilne podatke. Vse preostalo naredi čarovnik sam. Vsekakor pa moramo seveda na koncu pregledati ali so rezultati ustrezni, posebej za predloge, ki jih najpogosteje uporabljamo.

Moj mikro, julij avgust 2011 | Zoran Banovič |