Iskalnik v Thunderbirdu nam bo vrnil rezultate – vso pošto, kjer se omenja ključna beseda. Zdaj pa lahko uporabimo funkcijo, ki je običajno ne – pritisnemo gumb Shrani kot iskalni imenik. Če zdaj pogledamo osnovno Thunderbirdovo okno, vidimo, da je v njem poleg običajnih map še ena – naše shranjeno iskanje. V njem lahko spremljamo, kaj se dogaja z našo ključno besedo. Svojo iskalno mapo pa lahko tudi natančneje opredelimo. Če jo kliknemo z desno tipko in izberemo Lastnosti, lahko prek gumba Izberite določimo imenike, ki naj jih iskalnik pregleduje, pri čemer so lahko to imeniki na katerem koli računu, ki ga imamo in tudi RSS-toku, ki ga spremljamo.

Zelo podobno lahko iskanje shranimo tudi v Outlooku. Sprožimo ga tako, da izberemo Orodja/Najdi, nato pa v okence vpišemo iskalni niz ter določimo mape in računa, ki naj jih Outlook vključi v iskanje.

Ko je iskanje končano, ga je treba nekako shraniti. To naredimo tako, da v vrstici iskanja izberemo Možnosti in v meniju Shrani iskanje kot iskalno mapo in damo svojemu iskanju ime. Med mapami, ki jih imamo, se bo pojavila še ena z imenom, ki smo ji ga dali, v njej pa bodo vsa sporočila, ki ustrezajo izbranemu iskalnemu kriteriju.

In kakšne prednosti prinaša to shranjevanje iskalnih rezultatov? Največja je ta, da ne le, da vemo, kaj smo na določeno temo dobili v preteklosti na različne račune, temveč so iskalne mape uporabne tudi za prihodnja sporočila. Vanje se namreč sproti shranjujejo vsa sporočila, ki vsebujejo ključne besede. Če smo na primer, kot v našem primeru, iskali besedo Google, in iskalno mapo shranili pod imenom Vse o Googlu, se bodo v njej kopičila tudi prihodnja sporočila na to temo. Takšnih map lahko naredimo več. S tem se izognemo ustvarjanju zapletenih pravil za premikanje ali kopiranje sporočil na določena mesta, kljub temu pa v svoj sporočilni sistem uvedemo red. Vsaj za tiste stvari, ki nas najbolj zanimajo.