Možnosti za spremembo je kar nekaj. Ena od bolj simpatičnih je dodajanje in prilagajanje vrstice hitrega zagona. Ta je na vrhu programov skupine Office 2007/2010 nad opravilnim trakom. Če nam v katerem od programov znotraj Officea kaj manjka, lahko to dodamo kar tja. S tem ne bomo spreminjali opravilnega traku, ki je sam zase že prenapolnjen, pa še funkcije bodo vedno dosegljive ne glede na to, kateri opravilni trak je aktiven. Ena od stvari, ki jo pisec teh vrstic pogrešam še od Worda 2003, je seznam slogov v Wordu. V predprejšnji različici smo imeli spustni seznam, s katerega smo lahko izbrali slog, ki bi ga radi dodelili izbranemu delu besedila. Sicer je res, da so tudi zdaj slogi na opravilnem traku, in to celo na veliko, a kaj, ko je ta seznam ravno zaradi svoje velikosti nepriročen. V njem se vidijo le nekateri slogi, če pa jih hočemo videti več, je treba odpreti priročni seznam, kjer pa je tudi treba brskati. Pod gumbom »Spremeni sloge« je sicer gumbek, s katerim lahko aktiviramo priročni meni s slogi, a kaj, ko se ta pojavi na delovni površini zaslona, kjer po nepotrebnem zaseda mesto. Zato bi bilo fino, če bi lahko nekako priklicali nazaj tisti seznam iz Worda 2003. In ga lahko.
Čisto desno na vrhu zaslona, poleg znakov za odpiranje dokumentov, razveljavljanje, shranjevanje in podobno, je tudi majhen znak s, podoben vodoravni črti, pod njo pa puščica navzdol. Pod tem znakom se skriva meni, prek katerega lahko v to orodjarno dodamo nekaj najpogosteje uporabljanih ukazov, kot so hitro tiskanje, elektronska pošta in podobno. Prek tega menija pa je s funkcijo Več ukazov mogoče dodati še celo vrsto drugih elementov.
Pa si oglejmo, kako dodati naš seznam slogov. Izberemo torej Več ukazov in odpre se pogovorno okno, v katerem najdemo dva stolpca. V levem so ukazi, ki so na voljo, v desnem pa ukazi, ki so trenutno v tej vrstici. Ukaz, ki ga iščemo, je Slog (in ne Slogi…) poiščemo ga v levem stolpcu in ga dvakrat kliknemo ali pa pritisnemo gumb Dodaj. Ko izberemo gumb V redu, se bo v orodni vrstici prikazal spustni seznam slogov, ki smo ga navajeni iz Worda 2003. Da bo stvar malce preglednejša in lepša, lahko pred ta seznam postavimo še ločilno črto, da ne bo tako stisnjen k drugim ikonam. To naredimo tako, da na levem seznamu izberemo Ločilo (prvi ukaz) in ga z dvakratnim klikom ali gumbom Dodaj prenesemo na desni seznam. Če nam položaj ločila ni všeč, ga lahko premaknemo gor ali dol s puščicami desno od seznama. Podobno lahko dodamo še druge ukaze, vendar le tiste, ki jih najdemo na tem seznamu. Pri tem pa ne pretiravajte, saj boste dobili še eno kaotično vrstico, glede uporabnosti pa ne boste pridobili.
Seveda pa je mogoče spreminjati in dodajati tudi razdelke na opravilnem traku. Do te možnosti lahko pridemo na dva načina. Prvi je enak kot pri dodajanju opravil v vrstico hitrega dostopa, le da v oknu, ki se odpre ob izbiri Več ukazov, na čisto levem seznamu izbor iz Orodna vrstica za hitri dostop spremenimo v Prilagoditev traku. Druga možnost je, da iz menija Datoteka izberemo Možnosti in spet Prilagoditev traku. Delo s to funkcijo je dokaj podobno kot prej, le da je zdaj možnosti nekaj več.
Preden pa se spravimo urejat opravilni trak in dodajat svoje elemente, si oglejmo, kako je trak sestavljen. Sestavljen je iz razdelkov, kot so Osnovno, Vstavljanje, Postavitev strani in tako naprej, vsak od teh razdelkov pa vsebuje še skupine, ki so označene na dnu traku. Tako imamo v razdelku Osnovno skupine Odložišče, Pisava, Odstavek, Slogi in še kakšno. Znotraj posameznih skupin pa imamo ukaze, običajno povezane s tem, kar nakazuje ime skupine. In vse te elemente je treba upoštevati pri spreminjanju in dodajanju razdelkov, skupin in ukazov. Ko odpremo okno Prilagoditev traku, je razporeditev jasno vidna. Na seznamu obstoječih elementov vidimo, da imamo glavni seznam, kjer so razdelki, vsak razdelek ima spet svoj seznam, v katerem so skupine, znotraj vsake skupine pa so ukazi.
Ker je filozofija enaka kot pri spreminjanju orodne vrstice za hitri dostop, tega ne bomo na dolgo in široko opisovali. Povejmo le, da lahko v primerjavi z vrstico hitrega dostopa tu funkcije dodamo večkrat, torej v različne razdelke in skupine. Na kratko se bomo zadržali le pri dodajanju lastnega razdelka oziroma zavihka, kot ga imenuje Microsoft. Če želimo izdelati nov zavihek, logično izberemo gumb Nov zavihek. V desnem oknu se bo pojavil nov zavihek, ki bo že vseboval eno privzeto skupino. Oboje lahko preimenujemo tako, da bo imelo za nas smisel. Nato razdelek označimo in ga z gumboma gor in dol desno od okna seznama uporabljenih elementov premaknemo na želeno mesto. Nato iz levega okna dodajamo želene funkcije in jih z omenjenima gumboma prav tako premikamo na mesta, kjer jih želimo imeti. Z gumboma Gor/Dol lahko spreminjamo tudi položaj obstoječih elementov v opravilnem traku in ga tako prilagodimo svojim željam in potrebam.
V oknu prilagoditve vidimo, da je poleg vsakega imena zavihka tudi izbirno polje. Če je potrjeno, bo razdelek viden, če ne, ne bo. Zadeva je dokaj koristna, posebej če je razdelkov veliko. V tem primeru lahko tiste, ki jih redko ali nikoli ne uporabljate, skrijete.
Kaj pa če se zmotim? Po gumbom Ponastavi se skrivata dve možnosti, prek katerih je mogoče ponastaviti le trenutni zavihek ali pa vse zavihke. Če torej pihnete mimo, je zadevo mogoče dokaj preprosto popraviti.
Nastavitve je mogoče celo prenesti v drug računalnik oziroma poslati po elektronski pošti. Z gumbom Uvozi/Izvozi je mogoče nastavitve v enem računalniku shraniti v datoteko, to datoteko prenesti v drug računalnik in tam uvoziti. Dobra ideja, če imate recimo namizni in prenosni računalnik in bi radi z obema enako delali ali če imate v podjetju več računalnikov in bi enake nastavitve radi uporabili pri vseh.
Moj mikro, september 2011 | Zoran Banovič |
