Prilagoditev osnovne predloge. Predloge so nekaj, kar nam v urejevalnikih besedil že desetletja lajša delo. Gre seveda za dokumente, ki so prilagojeni nalogi, ki jo moramo opraviti. Če pišemo besedilo, ki ima več naslovov, podnaslovov in podobno, si lahko prilagodimo pisavo, zamike in splošen videz, kar nam bo olajšalo oblikovanje, pa tudi elemente, kot je na primer kazalo, bo preprosteje izdelati.

Prilagajanje predloge je dokaj preprosto. Odpremo nov dokument, desno kliknemo na slogu Navaden in izberemo Spremeni. Odpre se okno določanja sloga, kjer lahko najprej izberemo pisavo, ki jo želimo uporabljati, nato pa prek gumba Oblika določimo še obliko odstavka – zamike med vrsticami, med odstavki, zamik prve vrste in podobno. Ko končamo, ne smemo pozabiti vključiti možnost Novi dokumenti temeljijo na tej predlogi, da se spremembe shranijo tudi za druge dokumente, in ne le za tega, ki ga imamo odprtega.

Možnosti. Včasih je pametno prilagoditi še kakšno stvar. V Datoteka > Možnosti je cela vrsta nastavitev, od katerih je tu in tam kakšna, ki zahteva našo pozornost. Če bi radi sproti videli, ali ste naredili kak presledek preveč, kje so oznake odstavkov in podobno, lahko prikaz teh elementov vključite tako, da so vedno vidni. V razdelku Prikaz izberete Pokaži vse oznake oblikovanja, in to je to.

Druga možnost, ki jo je v nekaterih primerih pametno narediti, je, da izključite možnost samodejne zamenjave dvojnih zgornjih narekovajev z dvojnimi srednjimi, kar v domačem žargonu pomeni, da nočemo, da bo Word običajen narekovaj zamenjal z znaki, podobnimi dvojni znakom za manjše ali večje. To stvar je dobro izključiti v dveh razdelkih. V Preverjanje > Možnosti samopopravkov> Samooblikovanje med vnosom in v Samooblika.

Med temi samopopravki lahko že zdaj, če se jih seveda spomnimo, dodamo besede, ki jih običajno pišemo narobe, lahko pa dodamo tudi namenske napake, prek katerih lahko hitreje vnesemo določeno standardno besedilo. Kaj pa je to? O tem smo že pisali, gre pa za način, kako hitro vnesemo neko besedilo, ki ga pogosto pišemo – recimo, da besedo »eml« zamenjamo z našim elektronskim naslovom. Če to vstavimo med samopopravke, se bo takšna zamenjava zgodila samodejno.

Seveda lahko najdete še kup drugih nastavitev. Sprehodite se skozi meni Možnosti in preglejte, ali najdete kaj zanimivega.

Moj mikro, november december 2013 | Miha Gradišnik |