Spreminjanje elektronskega naslova je dokaj delikatna in zoprna zadeva. Ne le zato, ker smo ljudje pogosto sužnji navad in ne maramo tovrstnih sprememb, pač pa zato, ker je to ena od stvari, pri kateri se bo, ne glede na to, koliko se trudimo in kaj vse naredimo, vedno našel nekdo, ki spremembe ne bo upošteval in nam bo sporočilo poslal na stari naslov.

Žal za zdaj še ni mogoče premakniti obstoječega elektronskega naslova k drugemu ponudniku niti znotraj ene države, kaj šele mednarodno. To pa zato, ker je elektronski naslov takšen, da vsebuje ime strežnika, ki je pri točno določenem ponudniku interneta. Za zdaj na vidiku tudi ni nobene rešitve, ki bo to omogočala.

Kljub temu pa selitev še ne pomeni, da boste ostali brez svojega starega naslova. Veliko ponudnikov interneta, če ne celo večina, vam bo dovolila uporabljati svoj stari naslov brezplačno ali pa za simbolično ceno pod pogojem, da boste svoj račun sproti praznili, tako da z njim ne boste obremenjevali strežnika. Še najbolje je, da se pri starem ponudniku pozanimate, ali ponuja storitev samodejnega posredovanja sporočil. Če jo, potem je to dokaj elegantna rešitev, saj se bodo vsa sporočila, posredovana na vaš stari naslov, samodejno posredovala na novega in zbrisala iz starega računa. Druga možnost je, da svoj program za elektronsko pošto nastavite tako, da bo pregledoval več računov, med katerimi bo tudi vaš stari. Outlook, Thunderbird in ostala druščina to omogočajo. Pazite le, da bo strežnik za odhodno pošto tisti, ki vam ga je dal vaš novi ponudnik. Večina sistemov elektronske pošte je takšna, da ne omogoča uporabe tujega odhodnega strežnika. Razlog je seveda očiten – spam. Njegovo bistvo je namreč najti nezaščiten odhodni strežnik, prek katerega je mogoče poslati neželena sporočila. Če je lokalni sistem tak, da omogoča pošiljanje le prek lastnega strežnika, je pošiljanje spama vsaj malenkost oteženo in ni na voljo prav vsakomur. Težava lahko nastopi, če je vaš stari ponudnik elektronske pošte tak, da ne dovoljuje pregleda POP zunaj lastnega omrežja. To je običajno takrat, ko se ponudnik boji, da če boste do pošte dostopali prek sistema POP, ne boste več obiskali njegove spletne strani in boste s tem zmanjševali obisk. V tem primeru pa bo edina možnost ta, da do stare pošte dostopate prek spletnega vmesnika.

Pri celotni stvari je dobro narediti še nekaj. Pri starem ponudniku elektronske pošte se pozanimajte ali ponuja oziroma omogoča funkcijo samodejnega odgovora (večkrat se temu reče Out Of the Office reply– OOO). Tega največkrat uporabljamo, ko gremo recimo na dopust. Če nam nekdo v času, ko nas ni, pošlje sporočilo, mu sistem samodejno odgovori. Običajno s sporočilom, da vas do takrat in takrat ne bo v pisarni in ne boste imeli dostopa do elektronske pošte. To sporočilo je pri selitvi mogoče spremeniti tako, da v njem piše, da ste zamenjali elektronski naslov in naj si pošiljatelj ustrezno spremeni vpis v imeniku. Na začetku bo verjetno pošiljateljev na stari naslov nekaj več, sčasoma pa se bo to število zmanjšalo. Potem ko nekaj mesecev na stari naslov ne boste dobili nobenega sporočila več, ga lahko odjavite ali pa ga preprosto nehajte uporabljati in čez čas ga bo stari ponudnik verjetno kar sam ukinil.

Moj mikro, februar 2011 | Zoran Banovič |