Na voljo imamo seveda več možnosti. Prva je ta, da poštnega programa nimamo zagnanega ves čas ali pa ga nastavimo tako, da preverja za novimi sporočili le vsako uro ali dve. S tem bomo imeli motnje redkeje in se bomo laže osredotočili na delo. Druga možnosti je, da imamo poštni program sicer vključen in tudi preverjanje je pogosto, izključimo pa zvok in druga opozorila na to, da smo dobili novo sporočilo.
Vse naštete metode sicer delujejo, imajo pa to slabo lastnost, da ne znajo ločiti med pomembnimi in nepomembnimi sporočili oziroma da lahko, ko dobimo kaj pomembnega, to spregledamo oziroma reagiramo prepozno. Idealen sistem bi bil ta, da poštni program teče, vendar nas opozarja le na sporočila, za katera menimo, da so pomembna, pri vseh drugih pa je zadeva neopazna. Kako to narediti? Pravzaprav vsi obstoječi poštni programi omogočajo določanje opozorilnega zvoka, razlika je le v tem ali lahko sistem nastavimo tako, da nas opozarja le na določena sporočila. Pa gremo lepo po vrsti.
ZVOK PO MERI
Najprej se posvetimo zvoku na splošno. Običajno so poštni programi nastavljeni tako, da nas na novo sporočilo opozorijo z diskretnim zvokom. To je sicer v redu, toda ali zabavno in »tehno«, če nas na pošto opozori tako kot v filmih s kakšnim »You've got mail!« V sistemu Windows načeloma takšnih zvokov nimamo, ni pa nobenega razloga, da si jih ne bi recimo posneli sami ali pa sneli iz interneta. Posebnih omejitev ni, le ta, da mora biti zvok v formatu wav in da je seveda dokaj kratek, saj bi bilo verjetno dokaj zoprno, če bi se nam za vsako sporočilo, ki ga dobimo, predvajala celotna pesmica Shakire ali koga podobnega. Če imate doma kak mikrofon, si lahko zabavne zvoke posnamete kar sami in jih, kot boste videli, pozneje, priredite različnim dogodkom. Posnamete lahko na primer zvok, ki se bo predvajal, ko dobite ženino sporočilo, zvok, ki vas bo opozarjal na sestanek s šefom, in podobno. Z malo inovativnosti lahko naredite stvar kar zabavno. Če pa niste vešči takšnih zadev, pa lahko nekaj zvokov najdete na naslovu: http://newmail.monsterserve.com/misc.htm, lahko pa seveda pobrskate naokoli po spletu. Tega je kot plev. Še preden pa se spravite v splet, lahko v mapi Windows\Media (ne glede na to ali imate Windows XP ali Vista/7) preverite, ali je tam kak, ki vam ustreza.
IMATE POŠTO!
In kako za zvok določiti, da se bo predvajal ob prispeli pošti? Če ste ga naredili na novo ali prenesli iz spleta, je dobro, če ga shranite v prej omenjeno mapo Media, kjer so vsi drugi opozorilni zvoki. Tako ga bo lažje najti in ga po pomoti tudi ne boste mogli zbrisati, saj gre za mapo, ki je ne odpiramo prav pogosto.
Nadaljnji postopki so odvisni od operacijskega sistema, v katerem delate. Velja pa, da je v sistemih Windows zvok ob novem sporočilu mogoče nastaviti sistemsko, kar pomeni, da ga bodo uporabljali vsi poštni programi, pa naj bo to Outlook, Thunderbird ali kateri tretji, za posamezna opravila pa je zvoke treba nastaviti ročno. In kako to naredimo?
V Windows XP (zgoraj) nastavimo zvok, ki se bo predvajal ob prispeli pošti tako, da odpremo Nadzorno ploščo, v njej rubriko Zvoki in avdio naprave, nato pa poiščemo razdelek Zvoki. Nato v seznamu Programski dogodki poiščemo Obvestilo o novi pošti in z ukazom Prebrskaj poiščemo želeno zvočno datoteko. V Windows 7 (spodaj) je zadeva podobna. Tudi tu moramo odpreti Nadzorno ploščo, nato rubriko Strojna oprema in zvok, v njej pa v razdelku Zvok povezavo Spreminjanje sistemskih zvokov. Odprlo se bo enako okno kot v Windows XP, kjer v seznamu Programski dogodki na enak način poiščemo Obvestilo o novi pošti in z ukazom Prebrskaj poiščemo želeno zvočno datoteko.
Ko smo že pri zvoku − če smo opisali, kako ga vključiti, lahko opišemo še, kako ga izključiti. Seveda lahko uberemo obratno pot od že opisane in zadevo sistemsko izključimo, lahko pa zvok izključimo v poštnem programu samem.
- V Outlooku 2003: izberemo Orodja > Možnosti > Lastne nastavitve. Nato v rubriki E-pošta pritisnemo gumb Možnosti e-pošte, v oknu, ki se odpre, pa gumb Dodatne možnosti e-pošte. Nato v rubriki Ko prispe nov element v mapo »Prejeto« izključimo možnost Predvajaj zvok.
- V Outlooku 2010: Izberemo Datoteka > Možnosti, nato rubriko Pošta, v njej pa izključimo možnost Predvajaj zvok.
- V Thunderbirdu: Izberemo Orodja > Možnosti, nato pa v razdelku Splošno izključimo možnost Predvajaj zvok.
POZOR, HUDA POŠTA!
Pri zvoku pa stvari, vsaj kar zadeva Outlook, niso črno-bele. Za zvok ni nujno, da je v stanju vključen ali izključen, ampak ga lahko nastavimo tako, da se predvaja le v primeru, ko dobimo sporočilo od vnaprej določenih prejemnikov, ko kakšno polje vsebuje določen izraz ali ko ima sporočilo kakšno drugo lastnost. Če bi na primer radi, da nas poštni program opozori le v primeru, ko dobimo sporočilo od šefa, lahko to nastavimo prek sistema pravil, vključenega v Outlook. Ta namreč podpira določanje zvokov v pravilih, medtem kot Thunderbird v osnovi ne. Prikazali bomo primer, kako določiti zvok za osebo, postopek za vsebino polja Zadeva ali ključnih besed iz telesa besedila pa je skoraj enak, zato ga ne bomo posebej opisovali.
- V Outlooku 2003 (zgoraj) najprej zaženemo Orodja > Pravila in opozorila. V prvem oknu izberemo Novo pravilo in Začni s praznim pravilom. V prvem oknu izberemo Preveri sporočila ko prispejo in pritisnemo Naprej. V drugem oknu poiščemo Od osebe ali seznama prejemnikov, v spodnjem okencu kliknemo povezavo in s seznama izberemo osebe, za katere bi radi, da pravilo velja. Po kliku Naprej se odpre novo ono, kjer izberemo Predvajaj: zvok, s klikom na povezavo pa želeni zvok izberemo. Izberemo Dokončaj.
- V Outlooku 2010 (spodaj) je zadeva podobna. V razdelku Osnovno izberemo Pravila > Upravljaj pravila in opozorila. V oknu, ki se odpre, izberemo Novo pravilo, nato pa v razdelku Začni s praznim pravilom možnost Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem.
ZVOK PRI ALARMIH IN V KOLEDARJU
Sporočila pa niso edina stvar v Outlooku in Thunderbirdu, ki jih je mogoče opremiti z zvokom. Zvočna opozorila so mogoča tudi za alarme oziroma vnose v koledar. V Outlooku je koledar že nekaj časa del programa, v Thunderbirdu ga pa v osnovi ni, obstaja pa brezplačen dodatek Lightning, ki ga je mogoče dodati Thunderbirdu in mu s tem dodati to funkcionalnost. Če imamo poseben opravek, je dobro, če nas program na to opomni. In tako Outlook kot Thunderbird/Lightning nam to možnost ponujata, vendar je privzet zvok, ki nas opozori na to, dokaj dolgočasen, pri Lightningu pa celo tak, da ga zlahka preslišimo. Zato bi bilo dobro te zvoke zamenjati s kakšnim bolj »dramatičnim«. Tudi tu velja, da ni dobro, če je ta zvok dolga pesmica, saj je ne bo šlo prekiniti, dokler se izvaja, kar je lahko dokaj nadležno.
- V Outlooku 2003 odpremo Orodja > Možnosti in izberemo razdelek Drugo. V okvirju Splošno pritisnemo gumb Dodatno, v novem oknu Možnosti opomnika in določimo zvok, ki naj se predvaja.
- V Outlooku 2010 izberemo Datoteka > Možnosti in v oknu, ki se odpre, razdelek Dodatno. V desnem oknu poiščemo razdelek Opomniki in s Prebrskaj poiščemo zvok, ki ga želimo.
- V Thunderbirdu se nastavitve za Lightning dodajo v meni Orodja > Možnosti. Poiščemo razdelek Alarmi in v njem s Prebrskaj poiščemo želeni zvok.
Moj mikro, februar 2011 | Zoran Banovič |
