Gostovanje datotek v internetu tako ni nič novega, prav tako sodelovanje na daljavo v vseh svojih oblikah. Med uporabnejšimi možnostmi sta vsekakor spletno deljenje dokumentov (sharing) in sodelovanje pri njihovem urejanju (collaboration). Tega smo po malem vsi navajeni – kdo še ni kdaj napisal dokumenta in ga poslal nekomu drugemu, da ga dopolni? S takim, arhaično obarvanim sodelovanjem ni nič narobe, res pa je, da si lahko prihranimo dosti dragocenega časa z nekaterimi novostmi, ki smo jih bili na tem področju deležni zadnja leta.

Vsi vemo, da Microsoft ni več tako vsemogočen, kot je bil. Toda očitno velikan iz Redmonda še vedno poskuša presenetiti. Če pa je pred časom oral ledino (ali pa vsaj poskušal ljudi prepričati, da jo), tokrat prav brez sramu kopira velikega tekmeca. Pred kratkim je izšla beta verzija zadevščine, ki se imenuje Office Live Workspace. To je spletno orodje, ki omogoča deljenje datotek v spletu in je bržkone direkten odgovor na Google Docs, s katerim je pred tem postregel Google. Nobeden od njiju ni izumil tople vode, saj je že pred leti obstajal spletni urejevalnik dokumentov Writely, ki je omogočal sodelovanje in skupno urejanje. Google je tega preprosto kupil, dodal svoje orodje Google Spreadsheets in tako smo dobili celotno pisarniško izkušnjo, ki je podaljšek in izpopolnitev že znanega. Microsoft ni mogel dopustiti, da bi Google veselo monopoliral na področju spletne pisarne, in ostalo je zgodovina.

Oba servisa trdita, da v bistvu opravljata isto stvar, vendar je med njima marsikatera pomembna razlika. V oba se je treba prijaviti z e-poštnim naslovom. Oba podpirata besedilne, tabelne in predstavitvene dokumente. Oba na vse pretege trdita, da sta beta, in jima moramo zato oprostiti vse težave, ki bi jih utegnila delati. Oba imata svoje omejitve in težave, in oba nam lahko pošteno olajšata delo. Izkaže pa se, da so vse trditve o podobnostih med njima kar precej pretirane. Čeprav sta si na prvi pogled podobna, govorimo o hruškah in pomarančah, ki jih ne kaže tiščati v isto vrečo. Za lažje razumevanje si poglejmo primerjavo različnih funkcij in značilnosti servisov Google Docs in Office Live Workspace.

INTEGRACIJA

Google Docs je samostojno orodje – ne potrebujemo programske opreme, ki bi jo bilo treba namestiti. Seveda lahko datoteke prenesemo v svoj računalnik, jih uredimo s pisarniškim paketom po lastni izbiri in jih spet prenesemo v internet, vendar za to običajno ni potrebe, saj Google Docs sam podpira večino možnosti, ki jih potrebujemo za urejanje.
Office Live Workspace je glede tega čisto druga pesem, saj je mišljen kot internetni podaljšek za Microsoft Office. Tako je definitivno zelo uporaben, če si lastimo omenjeni pisarniški paket, saj vse delo integrira v spletni brskalnik. Če si Microsoftovega pisarniškega paketa nismo omislili, pa je seveda manj uporaben.

SODELOVANJE

Google Docs ima tu neizpodbitno prednost; mogoče je namreč sočasno urejanje istega dokumenta. Tako lahko 10 ljudi sočasno ureja isti dokument, 50 ljudi pa isto tabelo.
Office Live Workspace sicer omogoča sodelovanje, vendar ne v realnem času. Šele ko prvi uporabnik konča z urejanjem in shrani spremembe, lahko nadaljuje drugi.

PODPRTI FORMATI

Google Docs nam omogoča urejanje dokumentov v oblikah HTML, .txt, .doc .rtf, .odt, .xls, .csv, .ods, .tsv, .tsb, .ppt, in .pps.
Office Live Workspace poleg Officeovih formatov podpira tudi odpiranje dokumentov PDF, slik in mnogih drugih datotek, razen tistih, ki naj bi ogrožale uporabnike in so zato na seznamu blokiranih formatov.

PROSTOR ZA SHRANJEVANJE DATOTEK

Google Docs je skrivnosten. Pravijo, da ima lahko vsak uporabnik shranjenih 5000 dokumentov in predstavitev ter 5000 slik. Nikjer pa ne piše, koliko megabajtov naj bi to bilo.
Office Live Workspace naš življenjski prostor omeji na 500 MB. To je po njihovem kakih 1000 dokumentov.

VELIKOST DATOTEK

Google Docs dovoljuje dokumente do velikosti 500 kilobajtov, in do 2 Mb za sliko, vključeno v dokument, predstavitve pa so lahko velike do 10 Mb. 10.000 vrst, 256 kolumn, 100.000 celic so meje, ki veljajo za tabele.
Office Live Workspace nameni posamezni datoteki največ 25 MB, ne glede na tip datoteke.

DELJENJE

Google Docs da datoteko v skupno rabo, če poleg datoteke odkljukamo gumb poleg njih in izberemo »share«. K skupni rabi lahko povabimo sodelavce (collaborators), ki lahko datoteko tudi urejajo, ali tiste, ki si lahko datoteko le ogledajo (viewers). Teh je lahko do 200, razen za tabele, kjer ni omejitev.
Office Live Workspace dela nekaj podobnega, le da se sodelavci imenujejo »editors«, »ogleduhi« pa so še vedno »viewers«. Poleg tega lahko vsem dovolimo vpogled v datoteko brez prijave. Datoteke lahko delimo z največ 100 ljudmi.

SHRANJEVANJE STARIH RAZLIČIC DATOTEK

Google Docs in Office Live Workspace shranjujeta stare različice datoteke, tako da lahko, če pride do napake, prikličemo nazaj starejšo različico.

PRENAŠANJE VEČ DATOTEK HKRATI

Google Docs se od januarja letos ponaša z orodjem Document List Uploader, s katerim lahko prenašamo datoteke po sistemu vlečenja in spuščanja. Obstajajo tudi orodja, kot je DocSyncer, s katerimi lahko samodejno prenašamo datoteke, lahko pa jih pošljemo tudi po elektronski pošti.
Office Live Workspace prav tako omogoča prenos več datotek hkrati, vendar samo za uporabnike Internet Explorerja.

PODPRTOST BRSKALNIKOV

Google Docs podpira Internet Explorer, Firefox, Mozillo in Netscape. Tudi z drugimi brskalniki se lahko registriramo in ogledujemo dokumente, le urejanje ni podprto.
Office Live Workspace podpira IE in Firefox. O moji Operi ni hotel niti slišati, saj ni bila možna niti registracija.

DIREKTNI URL

Google Docs in Office Live Workspace omogočata, da datoteki dodelimo unikatno spletno povezavo, na kateri si jo lahko ogleda kdorkoli.

SHRANJEVANJE IN IZVAŽANJE

Google Docs podpira shranjevanje datotek v formatih za Microsoft Office ali Open Office poleg tega pa še HTML, txt, in PDF. Želeni format enostavno izberemo iz menija.
Office Live Workspace seveda predvideva, da želimo shraniti datoteke v formatih za Microsoft Office, ali v formatu, v katerem je bila originalna datoteka (npr. PDF).

UVAŽANJE

Google Docs večino datotek, ki jih uvozimo, vključi v dokument.
Office Live Workspace datoteko (npr. sliko), ki jo uvozimo, enostavno shrani v naš spletni prostor.

MOBILNI DOSTOP

Google Docs lahko uporabljamo s katerokoli mobilno napravo, ki podpira splet, vendar urejanje ni možno.
Office Live Workspace ne podpira mobilnega dostopa, razen za člane programa Live@edu.

SLOVENŠČINA

Google Docs zna slovensko. Office Live Workspace (še) ne zna slovensko.

SUMMA SUMMARUM

Da povzamemo: res je, da oba opisana servisa ponujata podobne možnosti. A to ne pomeni, da sta oba tudi primerna za kogar koli. Office Live Workspace je globoko integriran s paketom Microsoft Office. Če smo sami lastniki tega pisarniškega paketa, in to velja tudi za naše sodelavce, je Office Live Workspace razumna izbira. Če želimo z drugimi urejati isto datoteko v realnem času, se bomo vseeno morali odločiti za Google Docs. Integracija v spletni brskalnik je težka stvar, še posebej če se vanj poskuša vključiti težek pisarniški paket, zato uporaba Office Live Workspace ni priporočljiva za tiste z manj zmogljivimi sistemi. Google Docs je mnogo hitrejši in lahkotnejši, in ne bo povzročil črne luknje v našem RAM-u. Lahko bi se reklo, da je Office Live Workspace primeren za večja podjetja ali druge visokoproračunske skupine, kjer imajo vsi uporabniki zmogljive sisteme z nameščenim Microsoft Office. Google Docs pa bo na kožo pisan sleherniku, ki živi v svetu kroničnega pomanjkanja RAM-a in zmede mnogih formatov, med katerimi bogate izbire nikdar ni manjkalo. Še posebej zato, ker je v nasprotju s servisom Office Live Workspace samostojno orodje, in ne spletni podaljšek že obstoječega pisarniškega paketa. Tako pravzaprav sploh ne potrebujemo pisarniškega paketa, če imamo stalen internetni dostop.

Bitka med velikanoma informacijske tehnologije je vse prej kot končana, čeprav Office Live Workspace očitno zaseda precej drugačno tržno nišo kot Google Docs. Konkurenca ostaja, in brez dvoma bosta v naslednjih mesecih in letih oba servisa izpopolnjena in izboljšana, nad čemer se uporabniki vsekakor nimamo razloga pritoževati.

Objavljeno: Moj mikro, April 2008 | Špela Šalamon