Pri daljših dokumentih je pomembno tudi izbrati način, kako bralcu pomagati vedeti, kje v dokumentu trenutno je. In to je najlažje prek tako imenovanih glav in nog besedil. To so tisti deli besedila, ki jih običajno vidimo na vrhu in na dnu strani, vsebujejo pa podatke, kot na primer številko strani, naslov trenutnega poglavja, naslov celotnega dokumenta in še kaj bi se našlo. Pa si oglejmo, kako izdelati glavo in nogo besedila v treh najbolj priljubljenih urejevalnikih besedil – Wordu 2003, Wordu 2010 in OpenOffice/LibreOffice Writer.
Vsi trije urejevalniki omogočajo izdelavo glav in nog besedila, le da se pristop precej razlikuje. V Wordu 2003 gre za nekakšno standardno metodo – izberemo vstavljanje glave in noge, nato pa se igramo z vsebino. Zadeva je dokaj intuitivna in kaj hitro bomo našli to, kar želimo. Word 2010 je bistveno bolj avtomatiziran, saj na eni strani ponuja vrsto predlog, ki jih lahko uporabimo, če pa jih hočemo prilagoditi, se je treba malce znajti med kupom nastavitev. OpenOffice oziroma LibreOffice pa k zadevi pristopata precej špartansko. Glave in noge so namreč urejene tako, da jih vstavljamo kot vsako drugo polje. Če želimo v enem dokumentu različne glave in noge, je v Writerju to treba narediti prek slogov strani, kar je dokaj čudno, a roko na srce, tudi obe različici Worda kar zadeva to »operacijo« nista ravno najbolj intuitivni in prijazni do uporabnika.
Kakor koli že, vsaka od različic urejevalnika ima svoje dobre in slabe lastnosti, z vsemi pa je mogoče narediti to, kar želimo, le filozofiji orodja se moramo prilagoditi. A ker gre za stvari, ki jih dokaj redko uporabljamo, morebitni ergonomski spodrsljaji niti niso tako kritični.
Word 2003
Odpremo dolg dokument iz menija izberemo Pogled > Postavitev tiskanja, da dobimo pregled nad videzom strani, nato pa Pogled > Glava in noga. Word bo na vrhu strani odprl pravokotnik z oznako Glava, prikazalo pa se bo tudi okno, v katerem so orodja, uporabna pri izdelavi glav in nog besedila. Vzemimo, da gre pri našem dokumentu za poročilo o pregledu. To lahko v prostor za glavo tudi vpišemo.
Sicer bi zdaj lahko izbrali kar gumb Zapri, vendar bomo besedilo opremili še z nogo besedila, torej besedilom, ki se bo pojavilo na dnu strani. V ta namen pritisnemo gumb, ki je na četrtem mestu z desne in nosi oznako Preklopi med glavo in nogo. Zdaj pa ne bomo vpisali imena dokumenta, ker je to že v glavi, ampak bomo vstavili številko strani. To naredimo tako, da pritisnemo gumb z oznako »lojtra« - #.
Zdaj lahko zapremo orodjarno in si ogledamo, kaj smo naredili. Če pogled strani povečamo tako, da je vidna celotna stran, vidimo na vsaki strani na vrhu ime našega dokumenta, na dnu pa v levem kotu zaporedno številko strani. In številke seveda niso enake ampak si sledijo tako, kot je zaporedje strani 1, 2, 3 … Za zdaj imamo tako besedilo kot zaporedno številko strani poravnano v levo. Za zdaj naj bo tako, saj se bomo s tem pozabavali pozneje.
Zdaj lahko poskusimo nekaj zanimivejšega. Povečavo spet spremenimo tako, da je vidna celotna širina strani, nato pa se premaknemo tako, da je vidna noga prve strani. Dvakrat kliknemo na prostoru noge in spet se bo odprlo pogovorno okno, kot ga poznamo, hkrati pa bo označena številka strani. To zbrišemo in izberemo Vstavi samobesedilo > Avtor, št strani, Datum. Vidimo, da imamo zdaj v nogi besedila avtorja, številko strani in datum.
Noga strani je pravzaprav že čisto v redu, glava pa ne. Radi bi jo malce oblikovali. K sreči je mogoče glave in noge oblikovati enako kot drugo besedilo. Premaknemo se na vrh strani, dvakrat kliknemo glavo in ta se bo odprla. Zdaj označimo besedilo, ki smo ga vpisali, in ga oblikujemo tako, kot želimo – postavimo ga recimo na sredino, mu spremenimo velikost, ga naredimo krepkega. Za to uporabimo standardne gumbe in ukaze.
Kaj pa če bi radi na koncu še kakšno drugačno glavo? To naredimo tako, da se postavimo v besedilo na mestu, kjer bi radi drugačno glavo, in izberemo Vstavljanje > Prelom > Naslednja stran. Nato dvakrat kliknemo glavo, ki bi jo radi spremenili, in v orodni vrstici izberemo gumb Poveži s prejšnjim, ki je bil do zdaj vključen, mi ga bomo pa izključili. Ko to naredimo, lahko glavo spremenimo in od tu naprej bo drugačna.
Moj mikro, marec 2011 | Zoran Banovič |
