Toda včasih želimo imeti popoln nadzor. Za to je več razlogov: varnost podatkov, nadzor uporabe tiskalnikov, spremljanje stroškov poslovanja, načrtovanje vzdrževalnih del na perifernih enotah (tiskalnikih, telefaksih, kopirnih strojih ...), sprotna nabava potrošnega materiala (papirja, tonerjev in barv) ipd.
Na drugi strani je iz gospodarnostnih in varnostnih razlogov smotrno spremljati tako delovanje vseh teh naprav kakor tudi njihovo uporabo.
Z gospodarnostnega vidika je dobro vedeti, koliko listov je natisnjenih s posameznim tiskalnikom, koliko barve je še v kaseti, ali je tiskano barvno ali črno-belo, dvostransko ali enostransko ... Ti podatki omogočajo smotrno razporejanje tiskalnikov glede na njihovo zmogljivost in breme, ki ga nosijo. Hkrati ti podatki omogočajo načrtovanje nabave potrošnega materiala in načrtovanje vzdrževalnih del.
Ko gre za varnostne razloge, treba je vedeti, kdo je tiskal posamezne dokumente, v koliko izvodih in s katerim tiskalnikom. Ravno tako je mogoče ugotoviti, kdo je pošiljal telefakse, kopiral ali skeniral dokumente. Če je treba, lahko posameznim uporabnikom dodelimo račune, ki jih potem (glede na količino natisnjenih, kopiranih ali faksiranih dokumentov) počasi praznimo.
Vzemimo, da so vsi tiskalniki (kopirni stroji, telefaksi...) v podjetju vključeni v računalniško omrežje. V tem primeru ukaz za tiskanje dokumenta z določenim tiskalnikom pomeni tudi prenos dokumenta iz računalnika, na katerem je dokument pripravljen, do določenega tiskalnika. Toda če takrat ob tiskalniku ni lastnika dokumenta, lahko ta dokument pride v roke osebi, ki ji ni namenjen. Lahko bi rekli tudi drugače: po sprožitvi tiskanja z računalnikom naj bo uporabniku ponujena možnost, da dokument natisne s katerim koli tiskalnikom v računalniškem omrežju.
PAKET ZA CELOVIT NADZOR
Vse zgoraj našteto in še mnogo drugih možnosti ponuja programski paket SafeQ. Program, ki teče v strežniku, je konfiguriran tako, da spremlja delovanje vseh perifernih enot v računalniškem omrežju. Program podrobno sproti spremlja tiskanje dokumentov, šteje liste in ocenjuje porabo barv. Če je ob tiskalniku nameščen še terminal za vnos podatkov o uporabniku, je mogoče zagotoviti, da bo tiskanje dokumenta opravljeno z izbranim tiskalnikov, tiskanje pa lahko sprožil samo nekdo, ki ima za to dodeljene pravice. Še več, uporabnik lahko sproži tiskanje dokumenta s katerem koli tiskalnikom v omrežju. Tak prijem omogoča, da uporabnik s svojim računalnikom zažene, nato pa pozneje, z najprimernejšim tiskalnikom (npr. s tistim v sejni sobi) dejansko sproži tiskanje določenega dokumenta.
Če je ob tiskalniku (kopirnem stroju, telefaksu, optičnem bralniku ...) nameščen terminal, lahko prek tega vnašamo podatke o dokumentu, ki ga želimo natisniti (poslati po telefaksu, fotokopirati ...). Uporaba perifernih enot je lahko sproti zaračunana. V tem primeru ima terminal možnost bodisi sprejemanja kovancev bodisi branja posebne, za SafeQ prirejene brezkontaktne kartice.
Če želimo podrobno spremljati delovanje in uporabo perifernih enot v podjetju, iz varnostnih (in gospodarstvenih) razlogov nadzirati, kdo, kdaj, kje in koliko tiska, v podjetju pa imamo pisano bero perifernih enot, je SafeQ morda prva rešitev. Nakup programa in terminalov zagotovo ne bo zapravljanje denarja, ampak naložba, ki se bo s smotrno in učinkovito rabo perifernih enot zelo hitro obrestovala.
Informacije: www.safeq.eu
Moj mikro, Julij-Avgust 2009 | Zlatko Matič
