Od novembra je globalno razpoložljiva beta različica Microsoftovega Projecta 2010 (MP 10), ki vsebuje tri izdelke: Project Standard, Project Professional in končno združeni strežnik (Project Server 2010). Vsi trije izdelki bodo na voljo v 32-bitni in v procesorsko močnejši 64-bitni različici. Novost v vseh treh programih (ki pa ni novost za uporabnike drugih pisarniških programov) je uporabniški vmesnik Microsoft Fluent. Novi vmesnik bo oteževal rabo menijev dolgoletnim uporabnikom prejšnjih različic, dokler se ne bodo navadili novega, učinkovitejšega vmesnika. K sreči pa so vsebine pod novimi kliki tem uporabnikom že močno znane. Sam že nekaj časa preizkušam standardno različico, saj ta zadostuje tudi za obvladovanje večje skupine projektov brez strežnika. Tudi v svetu je velika skupina projektnih vodij, ki uporabljajo le Project Standard za obvladovanje kar obsežnih projektnih naborov (portfeljev). Tem bo tudi namenjena nova 64-bitna različica Project Standard.

Microsoft Project Standard 2010
Poleg kar nekaj izboljšav naj naštejem predvsem novosti. Pri nastavitvah programa bo možno: vključevati vodnik za uporabo na povsem novi osnovi; hitro povečevati ali pomanjševati časovne poglede; enostaven in hiter dostop do orodij, predlog in izborov (novi Office Backstage). Pomembnejše so novosti pri načrtovanju projektov. Poleg časovnega prikaza v obliki gantograma lahko dodamo še časovni trak (znan kot Timeline). Možna bo uporabniško nastavljiv časovni nadzor projektnega modeliranja.

Novost bo tudi prenos skupnih informacij navzdol in navzgor po hierarhiji dejavnosti. Možno bo dinamično dodajanje želenih stolpcev v tabele in samodejno prilagajanje porazdelitve besedil širjenju ali oženju vrstic in stolpcev v tabelah.

Za nadzor projektov je pomembna novost orodje Task Inspector, ki prepoznava neskladja med dejavnostmi med izvajanjem in daje temu primerna opozorila. Nadzor projektov je seveda zajet tudi v dodanem časovnem traku. Pomembna novost so tudi možnosti izpisov v formatu PDF in prikazi za splet v formatu XPS. Tudi izmenjava struktur podatkov s kopiranjem in lepljenjem v hierarhiji dejavnosti je pravzaprav novost MP 10. Seveda bo tudi ta izdelek v 64-bitni različici služil za učinkovito obdelavo velikih projektnih modelov. Kot je že zasnovano v prejšnjih različicah, pa seveda ne bo omogočal povezave s projektnim strežnikom.

Microsoft Project Professional 2010
Vse novosti standardne različice so vključene tudi v izdelek za »profesionalce« (ki bo seveda tudi najaktivnejši povezovalec uporabnika s projektnim strežnikom). Poleg teh so mu lastne še naslednje novosti. Dane bodo možnosti povezave, sinhronizacije in hranjenja projektnih modelov z novo zbirko podatkov (v Share Point Foundation 2010). Pomembna bo možnost opredelitev aktivnih in neaktivnih dejavnosti, kar je omogoča poenostavitev variantnih simulacij projektnih modelov. Novost za obvladovanje projektnih virov pa je predvsem novo orodje za načrtovanje skupinskega dela Team Planner.

Microsoft Project Server 2010
Največ novosti je v strežniškem delu MP 10. Projektni in portfeljski strežnik iz Projecta 2007 sta končno združena v enoten strežnik, ki vsebuje tudi logični računovodski strežnik za poslovanje projektov Account Server. Za uporabnika pomeni to poenoten in preprostejši uporabniški dostop prek spleta.

Druge novosti so namenjene zahtevnejšim uporabnikom podpore projektnemu vodenju na ravni podjetja – to je za obvladovanje posameznih projektov, programov projektov in naborov (portfeljev) projektov, bodisi na ravni podjetja ali po novem tudi na ravni organizacijskih oziroma strateških enot. Poleg predlog (templates) na ravni podjetja, bodo možne specifične predloge na ravni organizacijskih ali strateških enot. Možno bo konfiguriranje pogledov s filtri in dodatnimi polji za podporo odločanju. Simulacije in prednačrtovanje projektov bo možno analizirati glede na izkoriščenost virov. Možna bo poenostavljena primerjava različnih scenarijev načrtovanja zmogljivosti. Za podporo projektnim pisarnam bo dragocen pripomoček avtomatiziran izbor scenarijev za različne portfelje projektov. Omogočeno bo fleksibilnejše vključevanje različnih metod za časovno analizo (in ne samo CPM). Vgrajena bo podpora načrtovanju od spodaj navzgor in obratno, od zgoraj navzdol. Izrazita bo podpora virtualnim projektom na v spletu (katerih temelj so zapisi formatu v XPS).

Omogočeno bo generaliziranje prikazov s časovnimi trakovi. Dosedanje preizkušanje kaže, da je delo s tabelami zelo podobno uporabi Excela. Možni bodo različni scenariji načrtovanja projektov z uporabo (ne)aktivnih nalog. Filtri za modeliranje virov bodo lahko specifični za posamezne organizacijske oziroma strateške poslovne enote. Novost je seveda (zaradi vključitve časovnega traku) konsolidiranje nadzora projektov (sočasni in usklajeni prikazi v gantogramih in časovnih trakovih). Za vsak tip projektnega modela bo možno opredeliti posebno delovno okolje (Workspace). Kocke OLAP za portfeljske analize bodo lahko na ravni organizacijskih enot. Ker bo vgrajen delovni tok za projektne procese in obdelavo projektnih dokumentov (Workflow), bo seveda možno opredeliti odgovornost za izvedbo – pa tudi odgovornega namestnika (npr. za čas dopusta). Veliko bo vredno, ker je že zagotovljena združljivost z uporabniškimi programiranimi rešitvami iz prejšnje različice Projecta. Obljubljena je tudi prilagodljivost sistema različnim lokalnim okoljem. Enako velja za jezikovne prevode. Po nekaterih vesteh pričakujemo prevod tudi v slovenščino.

MP 10 bo vsaj kot Project Standard daleč najbolj razširjen paket za podporo obvladovanja projektov in si bo prislužil »čisto desetico«. Poleg samoumevne združljivosti navzgor (od podatkov v starejših različicah do rabe z najnovejšo različico) je izboljšana tudi združljivost navzdol. Tudi drugi programski paketi (npr. »zastonjkarski« Open Project) gladko »berejo« novi format projektnih modelov iz beta različice MP 10.

Moj mikro, Marec 2010 | Marko Nemec Pečjak