Podjetje SAOP, d.o.o., iz Šempetra pri Gorici (www.saop.si) je bilo ustanovljeno leta 1987 in se uvršča med najuspešnejše ponudnike poslovnih računalniških programov za javni sektor, podjetja, zasebnike in obrtnike. Po raziskavi, ki so jo opravili pri nekdanjem Gospodarskem vestniku, so na slovenskem trgu po uspešnosti primerljivi z največjimi mednarodnimi korporacijami, kot sta SAP in Oracle. Njihove rešitve uporablja prek 3700 podjetij in ustanov, njihovo programsko opremo pa že vsak šesti računovodski servis in vsaka tretja šola v Sloveniji. Letos pa so začeli svoje programe za mala in srednja podjetja tržiti tudi na tujih trgih, med drugim na Hrvaškem, v Srbiji in Italiji, načrtujejo pa tudi prodor v Nemčijo, Dansko in Španijo.

NIŠNE APLIKACIJE IN DOBRE PRAKSE

Med glavnimi rešitvami podjetja SAOP sta poslovni programski paket iCenter in pa spletni knjigovodski program miniMAX, ki je naletel na veliko zanimanje javnosti in za inovativni pristop prejel več nagrad državnega in mednarodnega pomena. SAOP razvija nišne aplikacije, prilagojene potrebam uporabnikov, vanje pa dodaja dobre prakse iz posameznih gospodarskih panog. Podjetja različnih dejavnosti lahko zato v njihovi ponudbi najdejo rešitve za podporo celotnemu poslovanju ali le specifičnim poslovnim procesom.

PAKETI ZA RAZLIČNE DEJAVNOSTI

Poslovni informacijski program iCenter je namenjen podjetjem, organizacijam v javnem sektorju ali obrtnikom z zahtevnejšim sistemom poslovanja. Zaradi prilagojenosti različnim dejavnostim so v SAOP-jevi ponudbi različni paketi: direktorski sistem za podjetje in javni zavod, paket za gradbena podjetja, grafično dejavnost, javni sektor, komunalna podjetja, občine, za proizvodno dejavnost, računovodske servise, trgovine ter servisne dejavnosti. Na voljo sta tudi paketa za aktivno obveščanje in registracijo delovnega časa. Poleg tega lahko stranke s specifičnimi potrebami večino modulov dobijo tudi ločeno po področjih knjiženja, plač, trgovine in proizvodnje, namenske rešitve pa so na voljo za optimiranje dela v različnih panogah.

ZA KMETIJSKE ZADRUGE

Novost pri SAOP-u je nedavno predstavljena celovita rešitev za znižanje stroškov in izboljšanje preglednosti poslovanja v kmetijskih zadrugah. Kmetijskim zadrugam je največji izziv poslovati s čim nižjimi stroški, da lahko z blagom iz odkupa ostanejo konkurenčni ponudbi velikih trgovcev in distributerjev. SAOP je svojo rešitev zasnoval tako, da poenostavlja in avtomatizira tipične delovne postopke zadrug ter s tem znižuje stroške, ki jih povzročajo administrativna dela in ročno vnašanje podatkov. Poleg večje storilnosti rešitev omogoča povezanost vseh poslovnih procesov, iz česar sledita večja preglednost procesov in možnost odkrivanja izboljšav za optimiranje dejavnosti.

SAOP-ejeva rešitev za kmetijske zadruge temelji na programskih modulih iCenter in obsega različna poslovna področja, kot so odkup, proizvodnja, vele- in maloprodaja, finančno računovodstvo ter poslovno odločanje. Modula Materialno-skladiščno poslovanje in Naročila dobaviteljem in kupcev so prilagodili, rešitev pa združuje tudi program za podporo proizvodnji oziroma vzgoji sadik in drugih procesov v proizvodnji.

V PRAKSI

V vlogi zgodnjega uporabnika novo rešitev uporabljajo v Kmetijski zadrugi Agraria Koper. Ker so želeli poenostaviti upravljanje samega informacijskega sistema, znižati stroške poslovanja na področju administracije in optimirati delovne postopke, so se odločili za celovito podporo vseh poslovnih področij z enotnim informacijskim sistemom. Pred tem so uporabljali različne tehnološke platforme, ki so zaradi zastarelosti onemogočale uporabo učinkovitejše strojne opreme. Nepovezanost programov pa je onemogočala sledljivost v poslovnih procesih. Ker so rešitve iCenter uporabljali že prej, so se na podlagi ugodne in kakovostne ponudbe odločili, da poenotenje informacijskega sistema zaupajo SAOP-ju.
SAOP je za potrebe poenotenja uvedel programski modul Maloprodaja ter prilagodil modula Materialno in skladiščno poslovanje ter Naročila dobaviteljem in kupcem. Z uvedbo modula iCenter Maloprodaja so poenotili šifrante artiklov, ki so se razlikovali med trgovinami, ter vzpostavili neposredno povezavo teh z glavno knjigo. To jim je omogočilo vpogled v poslovanje v realnem času, poenostavitev dela računovodstva ter zmanjšanje števila napak.

Z nadgradnjo modula Materialno in skladiščno poslovanje so podprli postopek odkupa in ga povezali z računovodskim delom procesa. Tako so avtomatizirali postopke odkupa, od priprave odkupnega lista do virmanov in izplačil. S poenotenjem tehnologije in poslovnih rešitev so v Kmetijski zadrugi znižali stroške poslovanja ter zgradili temelje za nove poslovne in organizacijske izboljšave. Mnoge so trenutno še v teku, med drugim bodo iCenter razširili na področje upravljanja s kadri.

Moj mikro, december 2009 | Tomaž Lukman