Dnevne analize podatkov so postale imperativ sodobnega načina vodenja podjetja, saj vsako zanemarjanje trendov poslovanja privede do upada prihodkov. Zato časovni zamik pri pripravi poročil na ravni taktičnega odločanja ni več sprejemljiv, kar je treba upoštevati tudi pri izpolnjevanju obveznosti do z zakonom predvidenega periodičnega poročanja. Iz teh razlogov za podjetje ni več vprašanje ali uporabljati poslovno obveščanje ali ne, pač pa izbrati najustreznejšo rešitev in partnerja z znanjem in izkušnjami, ki bo znal prisluhniti njegovim potrebam in mu ustrezno svetovati.

ODMEVNO PRIZNANJE JIH POSTAVLJA OB BOK NAJVEČJIM

Podjetje NPS, razvijalec in ponudnik poslovnih informacijskih rešitev iz Ljubljane, ki si je za izziv postavilo do leta 2016 postati podjetje z milijardo evrov prometa, je za področje poslovnega obveščanja razvilo edinstveno rešitev BI4Dynamics. Ta podjetjem vseh velikosti, ki uporabljajo poslovni informacijski sistem Microsoft Dynamics NAV, omogoča hitro in stroškovno učinkovito uvedbo platforme za analizo in poročanje vseh segmentov poslovnega sistema.

Da gre za pomembno inovacijo, dokazuje Microsoftova nagrada na partnerski konferenci Worldwide Partner Conference 2008 za najboljšo rešitev v srednji in vzhodni Evropi v kategoriji poslovnega obveščanja. Po besedah Mladena Gvozdenovića, direktorja podjetja NPS, je v svetovnem merilu nagrada primerljiva z najvišje uvrščenimi podjetji, ki sodelujejo z velikani, kot sta British Petroleum in Vodafone, in ki na leto ustvarijo dve milijardi dolarjev prihodkov.

Celovita rešitev je sestavljena iz namestitve, vnaprej določenih kock OLAP (zaloge, blagovna prodaja, finančne analize, proizvodnja) in vnaprej določenih poročil. Poleg tega uporabnikom omogoča, da za dostop do podatkov uporabljajo poljubne odjemalce, kot so Microsoft Excel, Panorama ali Cognos.

Z RAZVOJEM ZA LASTNE POTREBE DO STANDARDIZIRANE REŠITVE

BI4Dynamics je plod povsem domačega znanja, razvoj pa se je začel pred štirimi leti, ko so se zaposleni v podjetju »uprli« zamudnemu in monotonemu mesečnemu pripravljanju poročil. Lotili so se standardizacije lastnih procesov, z željo, da razvijejo modularno rešitev za vsa podjetja iz skupine, razpršena po državah nekdanje Jugoslavije. BI4Dynamics je rezultat 10-letnih izkušenj podjetja NPS s področja uvajanja rešitve Microsoft Dynamics NAV (nekdanji Navision) in rešitev poslovnega obveščanja.

Njihov glavni namen je bil odpraviti težavne obdelave podatkov in programiranje poročil v transakcijskem sistemu, zato je BI4Dynamics zasnovana kot poslovna, in ne tehnološka rešitev, ki skoraj ne zahteva dodatne infrastrukture. Poslovnim uporabnikom in analitikom namreč ni treba razumeti tehnologije OLAP ali imeti programerska znanja, da lahko z nekaj kliki pripravijo poročila. Poleg tega pa je z uporabo čarovnikov za namestitev potrebna le ura dela, kar je po njihovih besedah odličen rezultat za rešitev poslovnega obveščanja. Namesto mesecev uvajanja je rešitev pripravljena za delo v enem samem dnevu, pri tem pa v osnovi pokrije vsaj 80 odstotkov poslovnih potreb.
Grega Jerkič, vodja oddelka poslovnega obveščanja v podjetju NPS, je pojasnil, da so se zaradi okornosti priprave poročil in izdelave analiz odločili posvetiti predvsem analitičnim sistemom. Zamislili so si popolno standardizacijo rešitve za poslovno obveščanje, kar se je v prvem letu izkazalo za pravilno odločitev, saj se je izboljšalo zadovoljstvo strank, prodaja pa se je povečala za 30 odstotkov ob nespremenjenem številu programerjev. To jih je prepričalo, da so rešitev razširili in jo pripravili za nastop na svetovnem trgu.

»Večino razvoja smo opravili sami, k sodelovanju pa smo povabili tudi priznana strokovnjaka s tega področja v Sloveniji – Andreja Tozona in Dejana Sarka,« je dejal Jerkič. Pohvalil se je tudi z velikim pilotskim projektom, ki ga za dansko proizvodno podjetje pripravljajo na Kitajskem. Gre za največjo vpeljavo Navisiona na svetu, saj obsega več kot 50 fizično ločenih namestitev. »Zdaj je naša naloga, da stranko prepričamo, da je naša rešitev najboljša,« je še dodal. Z rešitvijo BI4Dynamics so opravili že 80 uspešnih namestitev, od tega 40 v Sloveniji.

TEKMECEV SKORAJDA NIMAJO

Konkurenca na trgu poslovnega obveščanja je velika, vendar pa se NPS-ova rešitev loči od drugih po učinkovitosti in cenovni ugodnosti, ki odseva filozofijo BI4Everyone ali »za vsakogar«. Večji ponudniki namreč manj učinkovite izdelke ponujajo po znatno višji, tudi desetkratni ceni, trdi Gvozdenović. Prepričani so, da se njihova prednost za zdaj še ne zmanjšuje.

Ena od prednosti rešitve BI4Dynamics je občutno znižanje stroškov razvoja, saj se zmanjša potreba po programiranju poslovnega sistema. Zaradi priprave poročil in analiz zunaj transakcijske podatkovne zbirke rešitev ne obremenjuje poslovnega informacijskega sistema, uporabnikom pa so zahtevane informacije na voljo v nekaj trenutkih.

NOV POSLOVNI MODEL OSNOVA ZA GLOBALNI USPEH

Podjetju NPS Microsoftovo priznanje pomeni izjemno priložnost za prepoznavnost izdelka in potrditev pravilne poslovne usmeritve. Ker načrtujejo nastop na tujem trgu, v kratkem pričakujejo desetkratno povečanje prometa. S tem namenom pripravljajo novo različico izdelka z demonstracijsko različico in namestitvenim vmesnikom ter začenjajo svetovno marketinško kampanjo za partnerje. Njihov načrt je rešitev prodati v vsaki drugi namestitvi na svetu.

»Izdelek je samo osnova, razviti pa moramo povsem nov poslovni model,« je pojasnil Gvozdenović. »To zahteva nov pristop v marketingu in prodaji, ki se zdaj izvaja prek partnerjev. Tehnično in uporabniško dokumentacijo je treba izdelati na višji kakovostni ravni, na novo organizirati partnersko tehnično in prodajno podporo. Praktično je treba vse procese, notranje in zunanje, izdelati na novo.«

Moj mikro, Oktober 2008 | Tomaž Lukman