Podjetje SAOP, d.o.o., je v avgustu poslalo na trg šesto generacijo spletne programske storitve miniMAX, ki je namenjena vodenju poslovanja v mikro in malih podjetij ter za računovodske servise. Ta spletna aplikacija uvaja inovativne pristope v ponudbi poslovne programske opreme za manjša podjetja. Ne samo, da je dostopna kot storitev prek spleta, ampak tudi zagotavlja celovito delovno okolje. Poleg zmožnosti transakcijskega poslovnega informacijskega sistema namreč vključuje še dokumentni sistem z vgrajenimi delovnimi postopki, povezavo z javnimi evidencami in spletno trgovino, kot je AJPES, možnosti za obveščanje poslovnih partnerjev ter izmenjavo znanja z drugimi uporabniki, razvijalci ter ponudniki profesionalnih svetovalnih storitev na področju računovodstva.

TEHNOLOGIJA IN SISTEMSKE ZAHTEVE

V SAOP-u razvijajo miniMAX z orodjem Visual Studio. Aplikacija je zasnovana na trinivojski spletni arhitekturi, kjer so uporabljene tehnologije ASP.NET 2.0, AJAX, DHTML, JS in SQL Server 2005. V rešitev je vključen tudi strežnik elektronske pošte in SMS-sporočil – za pošiljanje obvestil in dokumentov poslovnim partnerjem.

Ker je miniMAX spletna aplikacija, ne postavlja posebnih zahtev glede strojne ali programske opreme. Uporabniku tako ni treba kupovati novega računalnika, saj je dovolj že računalnik z nameščenim operacijskim sistemom Windows 2000, XP ali Vista z najnovejšimi servisnimi popravki in posodobitvami ter zaslon z ločljivostjo 1024 x 768. Tam, kjer naj bi bil miniMAX osnovna aplikacija za opravljanje dejavnosti, na primer v računovodskih servisih, je smotrno, da se za dostop do interneta uporablja širokopasovna povezava s prenosom vsaj 1024 Kb/s.
Program v osnovi deluje v brskalniku Internet Explorer 6.0 ali novejšem kakor tudi v Mozilla Firefoxu. Za pregledovanje dokumentov iz sistema je treba imeti naložen vsaj Adobe Acrobat Reader 7 ter Microsoft Excel 2003 za branje in urejanje izvozov podatkov v tabelah oziroma seznamih. Za dostop do programa je treba imeti osebno digitalno izdajateljev SIGEN-CA, Pošta-CA, AC NLB ali Halcom, nameščeno bodisi v brskalniku, na kartici ali ključku USB.

UPORABA PRISTOPOV AJAX

miniMAX je v različici 6.0 z uporabo Ajaxa pridobil pomembno lastnost, saj uporabniku ni več treba čakati, da se pri delu nalagajo celotne spletne strani. To je lahko moteče in zamudno, predvsem pri funkcionalnostih, ki poleg obrazcev vključujejo tudi postopke in zahtevajo pogosto interakcijo s strežnikom, na primer izdelava računa ali vnos prejetega računa. Ajax podaja nove metode uporabe tehnologij JavaScript, DHTML in XMLHttp v brskalniku, kar omogoča dinamično prikazovanje vsebin na spletni strani brez osveževanja celotne strani. V praksi to pomeni, da se prenašajo samo spremenjeni podatki, ne pa tudi programska koda celotne strani. Uporabnik s spletno aplikacijo dela na videz na enak način, kot da bi bila aplikacija nameščena v njegovem računalniku.

CENOVNO UGODNA REŠITEV

Aplikacija je na voljo v dveh različicah, mini in MAX. Prva je namenjena uporabnikom, ki potrebujejo samo pregled nad poslovanjem, druga pa je namenjena uporabnikom, ki delajo s podatki, na primer vnašajo račune. Takšen model je izredno priročen za računovodske servise, kjer na primer za vodenje računov svoji strank uporabljajo MAX, njihove stranke, ki dejansko potrebujejo le možnost pregledovanja poslovanja (računov, bilanc, obračuna DDV, potnih stroškov ...) pa uporabljajo različico mini. Tako strankam računovodskega servisa ni treba plačevati licenčnine za polno funkcionalni MAX, ki stane 50 evrov na mesec brez DDV-ja, temveč plačujejo le licenčnino za mini, ki stane 10 evrov na mesec. Podobno velja za podjetja, kjer potrebujejo več hkratnih uporabnikov. Ta lahko najamejo eno licenco MAX za računovodjo, za druge uporabnike pa mini. miniMAX je cenovno izredno ugodna rešitev tudi zato, ker lahko eno licenco uporablja več zaposlenih, vendar ne istočasno. Glavni uporabnik namreč lahko pošlje drugim uporabnikom žetone prek e-pošte, ki jim ob osebnem digitalnem podpisu omogočajo dostop do aplikacije.

miniMAX združuje celovite zmožnosti za vodenje preprostega ali dvostavnega računovodstva, vključno z glavno knjigo in saldakonti, obračunom DDV ter plačilnimi nalogi. Poskrbljeno je tudi za izdajanje računov in predračunov ter obvladovanjem prejetih računov. Vgrajen je dokumentni sistem za shranjevanje digitalizirane papirne dokumentacije kot priloge dokumentov, ki so izdelani z aplikacijo, na primer prejet račun, pogodba ali reklamacija. V dokumentnem sistemu so samodejno shranjeni vsi dokumenti, ki nastajajo v miniMAXu, na primer izdani računi, preračuni, poročila za AJPES in DURS ter plačilne liste.

Med zmožnostmi standardnega poslovnega informacijskega sistema so še celovito obvladovanje zalog, vključno z vodenjem prejema, med skladiščnih procesov in izdaje. Vključena sta tudi obvladovanje osnovnih sredstev ter obračun plač in drugih osebnih prejemkov. Zmožnost vnosa in obračuna potnih nalogov je povezana s spletno storitvijo Tiscover in šifrantom partnerjev, kar poenostavlja vnašanje podatkov. V splošnem so vse funkcionalnosti med seboj povezane, to pa pomeni, da se vsak podatke v sistem vnese samo enkrat.

Vgrajen je sistem za vodenje opravil, ki so delovne naloge, obvestila in opomniki. Ta funkcionalnost je učinkovito orodje za komunikacijo bodisi med računovodskim servisom in strankami bodisi med uporabniki v podjetju. Opravila je možno razpošiljati samodejno, na primer obvestilo o oddaji obračuna DDV, bilanco za pretekli mesec, obračun plač ali opomin za zapadli račun, ter ročno, kar lahko služi kot opomnik za uporabnika ali sodelavce.

MAKSIMALNO PRILAGOJEN ZA MALE ORGANIZACIJE

miniMAX je prilagojen za uporabo v računovodskih servisih, v mikro in malih podjetjih ter društvih. Združuje tipične funkcionalnosti, ki jih takšni uporabniki potrebujejo, zato je uporaba preprosta in ne zahteva posebnega izobraževanja. Vgrajena navodila oziroma pomoč uporabniku zadostujejo, da se uporabnik hitro nauči uporabljati večino standardnih funkcionalnosti aplikacije.

Kot aplikacija, ki deluje v svetovnem spletu, omogoča uporabo od koder koli in kadar koli. Pogoj je le, da ima uporabnik s seboj digitalno potrdilo, na primer v USB-ključku. Vsa posodabljanja programa vključno z zakonskimi spremembam (prispevki, kilometrine, dnevnice, število delovnih ur v mesecu ...), potekajo samodejno za vse uporabnike in arhiviranje podatkov se opravlja samodejno. V aplikaciji je poskrbljeno tudi za samodejno varnostno shranjevanje podatkov na več varnostnih lokacijah. Vgrajen dokumentacijski sistem ter možnost izdelave poslovne dokumentacije (naročilnice, dobavnice, računi, pogodbe ...) in posredovanje prek aplikacije omogočajo uporabnikom miniMAXa, da med seboj poslujejo popolnoma elektronsko, na primer računovodski servis s svojimi strankami ali podjetje s svojimi poslovnimi partnerji, ki tudi uporabljajo miniMAX. Za računovodske servise je velika prednost popolna usklajenost podatkov, saj računovodja, podjetje in morebitni finančni svetovalci uporabljajo iste podatke in dokumente.

Moj mikro, September 2008 | Jaka Žorž