Proizvajalci računalnikov vanje že v tovarni prednamestijo celoten Office, ki ga lahko kupec dva meseca uporablja, za popolno aktiviranje pa je dovolj, če kupite tako imenovano kartico s ključem. Če se omejimo le na različico Home and Student, ki je za domače računalnike daleč najzanimivejša, ključ stane 99 evrov. Kar ni ravno malo za domačega uporabnika. Vendar če kupite le ključ, je možno Office uporabljati le v eni napravi, v računalniku, kjer je bil že vnaprej nameščen. Obstaja tudi druga pot. Preprosto lahko na že nameščen Office pozabite in v trgovini kupiti samostojni Office omenjene različice, kar stane 129 evrov. Enak program, le da je v prvem primeru še na trdem disku računalnika, v drugem pa na plošči DVD, ki jo dobite v škatli. S tem, ko ste kupili za dobrih 30 evrov dražji paket, pa dobite nekaj, česar prva možnost, čeprav gre za eno in isto, ne omogoča. Možnost, da paket namestite v do treh računalnikih v gospodinjstvu. S tem ni seveda nič drastičnega narobe, saj je bila prva možnost cenejša. A večina ljudi ne pozna vseh pravil uporabe Microsoftove programske opreme, recimo, da ko enkrat kupi ključ za 99, evrov ne more doplačati 30 evrov, da bi bili na istem kot uporabniki, ki so kupili samostojni paket.

Podobno velja tudi za drugi domači paket, tako imenovani Home and Business. Pri študentski različici je prepovedana komercialna raba, pri tej pa ne, vendar jo lahko namestite v en namizni računalnik in še v enega prenosnega. Ta različica je primernejšaa za samostojne podjetnike, prva pa za vse druge, saj imeti doma študenta ni pogoj. Drugače rečeno, vsak jo lahko kupi in namesti, vendar če vas dobijo, da jo uporabljate v komercialne namene, bo to pomenilo, da kršite licenčne pogoje, kar samodejno pomeni, da uporabljate nelegalno programsko opremo (ne glede na to, da ste program kupili).

Logično pa je, da imamo doma več računalnikov, in če nič drugega, se nam zdi neumno kupovati licence za Office za vsakega od njih. Recimo, da so doma trije računalniki. To je po prvem primeru natančno 297 evrov, v drugem pa 129 evrov. Razlika je več kot očitna. Toliko lahko privarčujete, če dobro premislite, preden se odločite, kako boste Office sploh kupili. S tem pa po naša zgodba še ni končana. Možnost nameščanja v do treh računalnikih te različice Officea ni nova, a obstaja že od takrat, ko so ta paket prvič predstavili. Toda v vmesnem času je število računalnikov naraslo in imeti več kot tri računalnike v gospodinjstvu ni nič neobičajnega. Seveda ni nujno, da imamo Office v prav vsakem od njih, je pa to »komot«, ker nikoli ne veš, kje ga boš potreboval. Ker nihče z zdravo pametjo ne bo kupil licence za vsak računalnik, seveda nekateri posegajo tudi po nelegalnih različicah.

Lahko pa se odločite za različico Starter, v kateri sta le osiromašena Word in Excel, pa še oglasi se vam prikazujemo med delom z njima. Kljub preprostemu dejstvu, da bi ta različica bila primerna za opremljanje tistih domačih računalnikov, kjer ne potrebujete polne različice, pa ni prosto dostopna. Dobite jo le pri nakupu popolnoma novega računalnika in ni prenosljiva.

Moj mikro, oktober 2010 | Marjan Kodelja