Elektronske preglednice delujejo nekako podobno kot matrike v matematiki. Vrednost v celici najdemo tako, da poiščemo presečišče med dvema podatkoma, ki sta v tem primeru oznaki vrstice in stolpca. Če imamo na primer tabelo prodaje izdelkov, kjer imamo v stolpcu zapisana mesta, v vrsticah pa prodajalce, bomo lahko ugotovili, koliko izdelkov je prodal Jože v Kopru tako, da bomo v stolpcu najprej poiskali Koper, nato pa sledili v vrstici do Jožeta, ali pa obratno, da bomo najprej poiskali Jožeta, nato pa se po stolpcu spustili do Kopra. To pri manjših tabelah ni težavno, pri velikih pa se kaj hitro izgubimo ali pa v najslabšem primeru krepko zapackamo zaslon s prsti. Ali gre lažje? Gre, in to celo zelo »profesionalno«.

Številčenje strani v Wordu je sicer stara zadeva in tudi zabavna. Številke strani lahko postavljamo na različna mesta, lahko jih predstavimo v obliki arabskih ali rimskih številk, jim dodajamo lastno besedilo in še kaj. Toda vse to je dokaj vsakdanja zadeva. Zakaj ne bi bilo malce zabavnejši? Zakaj ne bi na primer številke strani zapisali z – besedo? To gre? Seveda gre, pa še rezultat je prav zabavno videti. Pa si oglejmo, kako zadevo usposobiti. Šli bomo celo tako daleč, da ne bomo imeli zapisane le številke strani, pač pa obliko »Stran X od Y«, kjer bo namesto X in Y seveda številka, zapisana z besedo.

Pravijo, da je navada železna srajca, in za nekatera opravila z računalnikom to še posebej velja. Eno od teh je delo z datotekami. Pred več kot petnajstimi leti, torej še preden je Windows postal to, kar je danes, je bil izredno priljubljen Norton Commander. Ta je s svojo filozofijo dveh oken, kjer je eno pomenilo izvorno, drugo pa ciljno okno, pomenil zakon med programi za delo z datotekami. Delo z njim je bilo namreč hitro, preprosto in nazorno, za nekoga, ki ni bil vajen grafičnih vmesnikov, saj jih v začetku devetdesetih za osebni računalnik praktično ni bilo, pa pravo malo čudo tehnike. No, potem je Windows postal dejansko operacijski sistem, a stara navada je nekako ostala. Zato je veliko uporabnikov začelo uporabljati Windows Commander, če pa jim ni bilo do tega, da bi zadevo plačali, pa Free Commander.

Pisal nam je bralec in vprašal, kaj pomeni datoteka hiberfil.sys na korenskem imeniku trdega diska, zakaj je ta tako velika in ali je nujno potrebna, saj zaseda precej prostora.

Funkcija iskanja in zamenjave je ena največjih pridobitev, ki so jih prinesli urejevalniki besedil. Spremeniti vse besede, številke ali posebne znake naenkrat je nekaj, kar lahko prihrani ogromno dela, pa tudi napakam se lahko izognemo.