Pri delu z elektronskimi preglednicami velikokrat naletimo na primer, ko bi radi ugotovili, v koliko poljih je izpolnjen določen pogoj. Vzemimo primer. Imamo tabelo, v kateri imamo seznam prodajalcev izdelka, znesek prodaje in znesek provizije, ki so ga prodajalci zaslužili. Zanima nas, koliko prodajalcev je zaslužilo več od ciljne vsote. Tabelo našega primera vidite na sliki, kjer v vrstici 8 vidimo, koliko je kateri prodajalec zaslužil v prvih petih mesecih. Vzemimo, da smo za ciljno vsoto izbrali 2400 €. Zanima nas torej, koliko prodajalcev je zaslužilo več kot 2400 € in posledično tudi, koliko jih je zaslužilo enako ali manj.

Elektronske preglednice so sicer dokaj koristna zadeva, a če vanje spravimo veliko podatkov, kaj hitro postanejo »nepreglednice«, po katerih se je izredno težko premikati. Tega se zavedajo tudi snovalci, zato so razvili vrsto načinov, kako se sprehajati skozi preglednico. Tako se po preglednici lahko premikamo z drsniki, s smernimi tipkami, lahko uporabimo tipko F5, lahko prek polja z imenom, prek iskalnika in še kak način bi se našel.

Splošnih lastnosti dokumentov običajno ne nastavljamo vsakič, ko začnemo pisati nov dokument. Posebej v primeru, ko gre za oblikovno enake ali podobne dokumente. Raje si izdelamo predlogo. V njej lahko določimo marsikaj – od velikosti in oblike strani do robov, pisav, razmikov med vrsticami, odstavki in veliko drugega. Manj znano pa je, da je mogoče v predlogo vključiti tudi makre. Ti lahko naredijo marsikaj, odvisno seveda odvisno od vaših potreb. Lahko na primer odprejo nov dokument, odprejo ali zaprejo obstoječega ali pa izvedejo kakšno drugo, bolj zapleteno operacijo.

Ukaz Pošlji, ki ga najdemo v priročnem meniju, ki so odpre, če na primer v Raziskovalcu datoteko kliknemo z desno tipko, je lahko prav koristna zadeva. Prek tega lahko kak dokument ali datoteko pošljemo po elektronski pošti ali kot bližnjico prilepimo na namizje, pošljemo po faksu, »zazipamo« in še kaj. Zadeva je dokaj praktična, a nekoliko omejena, saj je »naslovnih« elementov pravzaprav malo. Je mogoče to povečati?

Elektronske preglednice že dolgo vsebujejo sezname dnevov v tednu in mesecev v letu, in to v kratki (pon, tor, jan, feb…), in dolgi obliki (ponedeljek, torek, januar, februar…). In če imamo dneve in mesece, zakaj ne bi imeli še kakšnega? Recimo seznam ledeno, hladno, mlačno, toplo in vroče. Je to mogoče?

Kot ste verjetno opazili, vas sistem Windows 7 tudi ko imate dovoljenja skrbnika sistema posebej opozarja na nekatere dejavnosti. Ta sistem, ki so ga pri Microsoftu poimenovali nadzor uporabniškega računa (User Account Control − UAC), je srce varnostnega mehanizma, ki preprečuje nenamerne posege v dele sistema, s katerimi bi lahko ogrozili njegovo varnost. Sistem deluje tudi v primeru, ko smo prijavljeni kot skrbnik sistema in bi po logiki stvari morali vedeti, kaj počnemo oziroma se zavedati posledic svojih dejanj. A ker vemo, da nesreča nikoli ne počiva, je morda dobro imeti kakšno varovalko tudi v primeru, ko »vse znamo«.