PowerPoint je dokaj zanimivo grafično orodje. Seveda je namenjen predvsem izdelavi predstavitev, a ker so predstavitve grafično vse bolj zapletene, so postala tudi orodja, ki so vključena v program, vse bolj zmogljiva. Ena od zanimivih možnosti je recimo izdelava silhuete nekega objekta. To pomeni, da iz neke slike odstranimo vse, česar ne potrebujemo, nato pa izdelek počrnimo, da ostane le njegov obris. Včasih smo za kaj takšnega potrebovali kak program za obdelavo slik, zdaj pa je to mogoče tudi kar neposredno v PowerPointu.

No, pa da ne bomo govorili le o Excelu in elektronskih preglednicah, si oglejmo še trik, uporaben pri predstavitvenem programu PowerPoint. Tisti, ki veliko predavate, verjetno »reciklirate« svoje prosojnice. Vsa predavanja seveda niso enako dolga in zato pač včasih iz obstoječega materiala zmečete ven to, česar ne potrebujete. A včasih se vendarle zgodi, da bi bilo dobro preskočiti nekaj prosojnic in se postaviti kar na zadnjo, kjer običajno zapišemo kakšno zahvalo, svoje podatke, če imajo ljudje dodatna vprašanja, ali pa kak komični vložek. A tak preskok vedno ni najbolj preprost, še zlasti če je med trenutnim položajem in koncem veliko prosojnic. Zato se poraja vprašanje, ali obstaja način, kako od koder koli »skočiti« na zadnjo prosojnico. Obstaja.

V PowerPointu smo izdelal predstavitev in čakamo, da se ljudje zberejo, da začnemo s predavanjem ali pa smo predavanje že končali. Na zaslonu je prikazana prva ali zadnja slika predstavitve ali pa, kar je še huje, namizje našega računalnika. Zakaj tako? Zakaj ne bi naredili česa zabavnejšega. PowerPoint omogoča dokaj preprosto izdelavo zanimivih predstavitev, kjer z malo dela dosežemo zanimiv učinek. Izdelamo lahko namreč predstavitev, v kateri se bodo »vrtele« poljubne slike. Te so lahko iz naše obstoječe predstavitve ali pa tudi ne. V vsakem primeru je nekaj zabavnega in dinamičnega bolje kot prazen zaslon. In vse to skupaj na le enem samem diapozitivu, ki je lahko prvi in/ali zadnji v predstavitvi, tako da predstavitve ni treba posebej zaganjati.

Programi za predstavitve so postali eni najpomembnejših delov pisarniških paketov. Če smo pred leti govorili, da je osrednji del urejevalnik besedil, sledi mu elektronska preglednica, šele nato pa predstavitveni program, lahko danes trdimo, da je predstavitveni program postal skoraj pomembnejši od na primer Microsoftovega Excela ali OpenOffice.org Calca. Če ne zavoljo drugega zato, ker se s predstavitvami srečujejo že otroci v osnovnih šolah, zelo pogosto pa jih uporabljajo tudi v srednjih, kar pomeni, da so te že nekako »vcepljene« v nas.

Vstavljanje logotipa podjetja v računalniško predstavitev je dokaj pogosto opravilo. In ker je pogosto, je tudi dokaj preprosto – izberemo vstavljanje slike, v predstavitev jo potegnemo iz Raziskovalca ali pa jo v predstavitev spravimo prek ukazov kopiranja in lepljenja. A to, da je nekaj preprosto spraviti v predstavitev, še ne pomeni, da je tudi rezultat vedno tak, kot bi si želeli.

Računalniške prestavitve so sicer zabavna zadeva, posebej če vanje vključimo tudi multimedijske elemente. S sodobnimi programi, kot je PowerPoint, lahko celo naredimo tako kakovostne zadeve, da so primerne za kaj več kot le prikaz na platnu. Zakaj ne bi iz njih naredili kar filma?

Prejšnje različice Worda so omogočale neposredno pošiljanje dokumentov v PowerPoint, s čimer je bila marsikdaj krepko olajšana izdelava predstavitev. Kaj pa je s to funkcijo v Wordu 2007? No, kar nekaj časa smo ji iskali. Nekako nam ni bilo logično, da bi jo iz nove različice kar odstranili, čeprav tisto z izvlečki so.