Ljudje smo vizualna bitja. Zato programi za delo s preglednicami že lep čas nudijo celo vrsto možnosti, kako grafično predstaviti podatke. Seveda govorimo o grafikonih. A čeprav jih poznamo celo vrsto, se včasih zgodi, da nam nobeden od ponujenih ne ustreza. Recimo v primeru, ko bi radi izdelali grafikon, v katerem bi vrednosti »lebdele« med najvišjo in najnižjo vrednostjo. Vzemimo, da bi radi izdelali grafikon, iz katerega se bo lepo videlo, kako so se spreminjale dnevne temperature v nekem časovnem obdobju. Kako izdelati tak grafikon?

S podvojenimi vrednostmi v Excelovi preglednici ni nič narobe. Lahko pa se zgodi, da bi jih, zaradi recimo preglednosti, radi skrili. Vzemimo primer, ko imamo razpredelnico, v kateri imamo v prvem stolpcu recimo datume prodaje, v drugem poslovalnice, v tretjem pa število prodanih izdelkov. Datumi v prvem stolpcu so podvojeni, saj so poslovalnice seveda izdelke prodajale sočasno. Takšna razpredelnica je dokaj nepregledna, saj je na oko težko ločiti posamezne datume med seboj. Bi to lahko kako popravili?

Vse več družin ima več kot en računalnik, vse te naprave pa so pogosto povezane v omrežje prek usmerjevalnikov. Ti so potrebni za to, da lahko vse te naprave dostopajo do interneta prek enega samega priključka, pa tudi za to, da jih povežemo med seboj. Večinoma se odločamo za usmerjevalnike, ki omogočajo tako žične kot tudi brezžične povezave. Brezžične so simpatične zato, ker nam za povezovanje ni treba vleči kablov. A včasih zadeva ne deluje tako, kot bi radi. Brezžični signal ima kar nekaj omejitev in kaj hitro se zgodi, da imamo v hiši ali stanovanju 'slepe pege', kjer je dostop do interneta nemogoč. Kaj narediti? Rešitev je kar nekaj, zadnje čase pa je dokaj priljubljen sistem postal prenos signala prek domače električne napeljave.

Sistemov, kako prek interneta dostopati do oddaljenega namizja, je kar nekaj. Način delovanja je zanimiv predvsem zato, ker je z njim mogoče dostopati do uporabnikovega računalnika, ne da bi bili fizično prisotni. Kdor med prijatelji velja za 'poznavalca računalnikov' in je že kdaj komu pomagal pri odpravljanju težav pri delu z njim, ve, o čem govorimo, in mu je še kako jasno, koliko je tak dostop vreden.

Poleg urejanja besedil je brskanje po spletu verjetno eno od opravil, ki mu namenjamo največ časa. In tudi tu lahko uporabimo nekaj trikov, s katerimi delo pospešimo in naredimo bolj učinkovito.

Bralec Matej nam je pisal, da uporablja Windows XP in da sta mu hkrati prenehala delovati oba pogona DVD. Na istem računalniku ima nameščen tudi sistem Windows 7, kjer oba pogona delujeta brez težav. Kaj bi lahko bilo narobe? Bralec v nadaljevanju piše, da je poskusil zadevo popraviti z obnovitvijo sistema iz obnovitvene točke. Zadeva deluje, vendar le do ponovnega zagona računalnika. Takrat se težave vrnejo. Kaj narediti?

Urejevalnik besedil je ena bolj, če ne celo najbolj uporabljanih sestavin paketa Office. V njem namreč pišemo in urejamo besedila, kar je eno najpogostejših opravil. Zato je dokaj koristno, če znamo urejevalnik uporabljati čim bolje, predvsem pa čim bolj produktivno. Če hočemo, da bo neki del besedila na primer napisan v krepki pisavi, ga je neprimerno hitreje označiti in pritisniti Ctrl + B kot pa z miško klikniti na gumb v orodni ali opravilni vrstici. Takšnih koristnih trikov je še veliko. Pa si jih nekaj oglejmo.

Računanje povprečij je načeloma nekaj, kar ne zahteva pretirano veliko znanja. Najpogosteje pač seštejemo neke vrednosti in jih delimo s številom pojavov te vrednosti. Povprečje števil x1, x2, x3 in x4 dobimo torej tako, da števila seštejemo in delimo s štiri, saj imamo štiri števila.

Večkrat se zgodi, da bi radi v elektronski preglednici ugotovili, koliko je neko opravilo trajalo, rezultat pa zaokrožili na neko smiselno vrednost. Če na primer vodimo evidenco delovnega časa, kjer imamo zapisan čas prihoda, čas odhoda in odmor za malico, je smiselno, da prisotnost zaokrožimo na neki uporaben interval, recimo 15 ali 30 minut, saj bomo s tem imeli manj težav pri mesečnem obračunu. Izračunati, koliko dobi nekdo, ki je delal 8 ur in 30 minut, je seveda lažje, kot pa za nekoga, ki je delal 8 ur in 24 minut. Toda kako to doseči? Lahko Excel sam zaokroži čas na želeni interval? Lahko. Možnosti so tri.