Ste nepremičninska agencija in prodajate nepremičnine po vsej Sloveniji. S svojega seznama prodaje v elektronski preglednici bi radi izluščili vsa mesta, kjer ste prodali hiše in stanovanja.

V podjetju ste sledili prodaji izdelka v preteklih šestih mesecih. Iz podatkov bi radi sklepali, kakšna bo prodaja v naslednjih šestih mesecih. Trendi, seveda. Če ste se kdaj ukvarjali z ekonomijo, tehniko ali drugo vedo, ki je vsebovala tudi nekaj matematike, potem lahko izračunate tako imenovani trend. A kdo bo to računal? Ali ne zna tega elektronska preglednica?

Ljudje smo pač takšni, da radi v naprej dajemo sodbe, tudi če ne poznamo vseh relevantnih podatkov. In tako je tudi v poslovnem svetu. Vzemimo, da delamo raziskavo, izsledke pa sproti vpisujemo v Excelovo tabelo. Če bi nekdo to tabelo odprl in vanjo pogledal, še preden so znani vsi podatki, bi si lahko o vsem skupaj ustvaril napačno sliko. Da se to ne bi zgodilo, lahko v Excelu uporabimo pogojno oblikovanje, s katerim bomo skrili končne rezultate, dokler vsa polja, v katera vpisujemo sprotne izsledke, ne bodo zapolnjena.

Elektronska pošta je naš vsakdanjik. Komuniciranje na ta način je elegantno, hitro in tudi dokaj ekološko, saj so sporočila shranjena elektronsko, ne pa na papirju. Kljub temu pa se zgodi, da potrebujemo kakšno sporočilo tudi natisnjeno. Recimo potrdilo o nakupu letalske karte, s katerim nato prevzamemo dejansko karto na letališču. Če ga potrebujemo, takšno sporočilo natisnemo in ga vzamemo s seboj.

Ko se v Raziskovalcu z miško pomikate prek datotek, se v Windows XP prikažejo dodatne informacije o teh datotekah. Pri fotografijah ne primer, se pokažejo informacije o dimenziji, datumu nastanka, modelu fotoaparata in še kaj. Je mogoče te nastavitve kako prilagoditi?

Včasih moramo v elektronski preglednici sešteti vrednosti, ki ustrezajo določenim pogojem. Običajen postopek je, da preglednico najprej razvrstimo po teh pogojih, nato pa izvedemo operacijo seštevanja. A gre tudi enostavneje.

Običajno je tako, da je delo končano šele takrat, ko je napisana in urejena tudi vsa dokumentacija. Ta je pač nekaj, kar mora biti. In če že mora biti, potem je prav, da je kar se da nazorna in za uporabnika »neboleča«. Eden od načinov, kako dokumentacijo narediti preglednejšo, je naslednji.

Sistem Windows ima način izklopa računalnika urejen tako, da se ta ne izključi, ampak gre le »zimsko spanje«. Način se imenuje stanje pripravljenosti ali hibernacija, če malo priredimo angleški originalni izraz. Njegova prednost je v tem, da se stanje računalnika shrani na disk, ob ponovni vključitvi pa se vzpostavi enako stanje, kot je bilo pred ugašanjem, vključno z vsemi odprtimi programi in datotekami.

Ko v Wordu pritisnemo tipko za tabulator, se kazalec oziroma vnosno mesto premakne v desno. Za koliko? Za toliko, kot je nastavljeno. V Wordu je privzeta vrednost tabulatorskega skoka 1,25 cm. Ali je to vrednost mogoče spremeniti? Seveda je. Izberemo Oblika/Tabulatorji in nastavimo vrednost v okencu Privzeta tabulatorska mesta.

Ne vem, kako je pri vas, a meni gre kar krepko na živce, če moram nenehno iskati pogosto uporabljano mapo, ki je podmapa podmape v podmapi.