Včasih bi pri kakšnem projektu radi kolikor je mogoče nazorno pokazali, kje smo trenutno in kako daleč je naš cilj. To lahko naredimo z nečim, kar bi lahko imenovali »termometrski« grafikon. Na njem so namreč vrednosti označene tako, da so videti, kot da bi v termometru raslo živo srebro. V Excelu je to mogoče dokaj zabavno izvesti.

Čez poletje vas je očitno zaintrigiral Excel, saj smo dobili kar nekaj vprašanj na to temo. Malce je trajalo, preden smo našli odgovore na vse. Kakor koli že, združili smo jih in tukaj so.

Verjetno ste že spoznali bližnjice do posebnih elementov v Wordu. Če ne nalašč, pa po nesreči. Če ste na primer kdaj po nesreči ali namenoma pritisnili tri pomišljaje in pritisnili Enter ste ugotovili, da se je na zaslonu pojavila črta čez celo širino besedila, če pa ste napisal tri podčrtaje, se je pojavila podobna črta, le da debelejša. Trije zaporedni znaki, seveda ne vsi, so v Wordu znak za posebne znake ali učinke. In podobno kot velja za pomišljaje in podčrtaje, velja za kombinacijo pomišljajev, enačajev in znakov za manjše in večje, s katerimi je mogoče izdelati zanimive puščice.

V glave in noge dokumentov lahko vstavljamo številke strani, datum nastanka dokumenta, imena dokumentov in podobno, kar je znana praksa. Manj znano pa je, da lahko na primer v glavo ali nogo recimo vstavimo besedilo »se nadaljuje …« in s tem damo bralcu vedeti, da dokumenta še ni konec, ko pa je na zadnji strani, te oznake več ne bo.

Elektronske preglednice med drugi omogočajo skrivanje vrstic in stolpcev. Zadeva lahko pride še kako prav, če hočemo kompleksno tabelo narediti preglednejšo. Če nas namreč zanimajo le rezultati določenih preračunavanj, ne pa vmesni podatki, ni nobenega razloga, da bi bili slednji prikazani. Funkcija skrivanja je zato več kot dobrodošla, saj nam lahko skrije želene vrstice ali stolpce, njihove vrednosti in funkcije pa ostanejo. Če na primer skrijemo stolpec B, to ne pomeni, da smo stolpec izbrisali, pomeni le, da na zaslonu ni prikazan, v tabeli pa je še vedno prisoten s celotno svojo vsebino.

V Raziskovalcu v različicah Windows od XP naprej se diski prikažejo tako, da se najprej izpiše njihovo ime, nato pa oznaka oziroma zaporedna črka pogona. S tem načeloma ni nič narobe, vendar bi včasih bilo bolj logično, če bi se oznaka pojavila pred imenom. Je to mogoče spremeniti?

Windows Vista in 7 vsebujeta tudi Microsoftov sistem za zaščito pred neželeno programsko opremo imenovan Windows Defender. Zadeva sicer deluje, vendar ima tudi kakšno slabo lastnost. In ena od njih je, da je dokaj zaprt in ga je težko prilagajati lastnim potrebam. Je to mogoče spremeniti?

Tokrat smo očitno bolj »hitrostno« naravnani. Pa si oglejmo, katere bližnjice lahko uporabimo za to, da bo oblikovanje besedila v Wordu kar najhitrejše in čim preprostejše. Spet je najbolje, če zadevo predstavimo v tabeli.

Office 2007 je prvič namesto klasičnih orodnih vrstic in menijev prinesel opravilni trak. Ta je sicer prinašal dokaj mešane občutke med uporabniki, posebej tistimi, ki so s pisarniškimi paketi delali že dolgo in so bili navajeni določenega »prstnega avtomatizma«. Kakor koli že, opravilni trak imamo, in če hočemo uporabljati najnovejši Office, ga moramo pač vzeti v zakup. A da ne bi bilo vse čisto po Microsoftovo, si lahko opravilni trak vsaj do neke mere prilagodimo svojim potrebam in najdemo stvari tam, kjer se nam zdi logično.