Ljudje smo vizualna bitja. Zato programi za delo s preglednicami že lep čas nudijo celo vrsto možnosti, kako grafično predstaviti podatke. Seveda govorimo o grafikonih. A čeprav jih poznamo celo vrsto, se včasih zgodi, da nam nobeden od ponujenih ne ustreza. Recimo v primeru, ko bi radi izdelali grafikon, v katerem bi vrednosti »lebdele« med najvišjo in najnižjo vrednostjo. Vzemimo, da bi radi izdelali grafikon, iz katerega se bo lepo videlo, kako so se spreminjale dnevne temperature v nekem časovnem obdobju. Kako izdelati tak grafikon?

S podvojenimi vrednostmi v Excelovi preglednici ni nič narobe. Lahko pa se zgodi, da bi jih, zaradi recimo preglednosti, radi skrili. Vzemimo primer, ko imamo razpredelnico, v kateri imamo v prvem stolpcu recimo datume prodaje, v drugem poslovalnice, v tretjem pa število prodanih izdelkov. Datumi v prvem stolpcu so podvojeni, saj so poslovalnice seveda izdelke prodajale sočasno. Takšna razpredelnica je dokaj nepregledna, saj je na oko težko ločiti posamezne datume med seboj. Bi to lahko kako popravili?

Računanje povprečij je načeloma nekaj, kar ne zahteva pretirano veliko znanja. Najpogosteje pač seštejemo neke vrednosti in jih delimo s številom pojavov te vrednosti. Povprečje števil x1, x2, x3 in x4 dobimo torej tako, da števila seštejemo in delimo s štiri, saj imamo štiri števila.

Večkrat se zgodi, da bi radi v elektronski preglednici ugotovili, koliko je neko opravilo trajalo, rezultat pa zaokrožili na neko smiselno vrednost. Če na primer vodimo evidenco delovnega časa, kjer imamo zapisan čas prihoda, čas odhoda in odmor za malico, je smiselno, da prisotnost zaokrožimo na neki uporaben interval, recimo 15 ali 30 minut, saj bomo s tem imeli manj težav pri mesečnem obračunu. Izračunati, koliko dobi nekdo, ki je delal 8 ur in 30 minut, je seveda lažje, kot pa za nekoga, ki je delal 8 ur in 24 minut. Toda kako to doseči? Lahko Excel sam zaokroži čas na želeni interval? Lahko. Možnosti so tri.

Bralec Matej nam je pisal in vprašal, kako lahko v Excelu najbolje skrijemo polja, kjer je vrednost nič. Rešitve so vsaj tri, verjetno pa je še kje kakšna.

Če v elektronski preglednici delamo z velikimi številkami, lahko te kaj hitro postanejo nepregledne. Tudi če uporabimo ločila tisočic, tako da število 1234567 postane 1.234.567, je zadeva kar precej nepregledna. Če bi radi le površen vpogled v dogajanje in nas čisto točne številke ne zanimajo, ampak je dovolj, če imamo vrednosti zaokrožene na nekaj decimalk, si lahko z elektronsko preglednico precej olajšamo delo. In to na način, da števil dejansko ne spreminjamo, le njihov prikaz oziroma obliko celice spremenimo tako, da so števila bolj prijazna