Ko imamo več podatkov lahko te prikažemo skupaj v enem grafikonu, lahko pa vsakega posebej. Če je podatkov veliko, je lahko en grafikon nepregleden, veliko grafikonov pa prav tako. Zato bi bilo dobro, če bi lahko izdelali en sam grafikon, podatke v njem pa prikazovali dinamično, torej tako, da preklapljamo med posameznimi vrednostmi. Kako to narediti?

Včasih bi pri kakšnem projektu radi kolikor je mogoče nazorno pokazali, kje smo trenutno in kako daleč je naš cilj. To lahko naredimo z nečim, kar bi lahko imenovali »termometrski« grafikon. Na njem so namreč vrednosti označene tako, da so videti, kot da bi v termometru raslo živo srebro. V Excelu je to mogoče dokaj zabavno izvesti.

Čez poletje vas je očitno zaintrigiral Excel, saj smo dobili kar nekaj vprašanj na to temo. Malce je trajalo, preden smo našli odgovore na vse. Kakor koli že, združili smo jih in tukaj so.

Elektronske preglednice med drugi omogočajo skrivanje vrstic in stolpcev. Zadeva lahko pride še kako prav, če hočemo kompleksno tabelo narediti preglednejšo. Če nas namreč zanimajo le rezultati določenih preračunavanj, ne pa vmesni podatki, ni nobenega razloga, da bi bili slednji prikazani. Funkcija skrivanja je zato več kot dobrodošla, saj nam lahko skrije želene vrstice ali stolpce, njihove vrednosti in funkcije pa ostanejo. Če na primer skrijemo stolpec B, to ne pomeni, da smo stolpec izbrisali, pomeni le, da na zaslonu ni prikazan, v tabeli pa je še vedno prisoten s celotno svojo vsebino.

Najbolj zoprno delo v Excelu je vnašanje podatkov. Funkcije, matematične operacije in podobno so pravzaprav zabavna zadeva, vnašanje podatkov pa … Tega sicer nihče ne bo naredil namesto vas, lahko pa vam predstavimo nekaj načinov, kako to izvesti, kar je mogoče hitro. Spet smo bližnjice zbrali kar v tabeli, da bodo nazornejše. Pri tem povejmo še, da nekaterih bližnjic, ki so v angleških različicah tipkovnice, pri slovenskih nismo našli. Recimo kombinacije Ctrl+Shift+^, ki naj bi število v celici oblikovalo kot eksponent, in še nekaterih, povezanih s posebnimi znaki, kot so @, ~, ki so na slovenski tipkovnici dosegljivi prek desne tipke Alt.

Elektronske preglednice so bolj namenjene številkam kot besedilu. Če vanje namreč hočemo spraviti nekaj več besedila, lahko zadeva postane prava oblikovna nočna mora, saj v tovrstnih programih ne veljajo pravila iz urejevalnikov besedil. No ja, nekatera pa vendarle. Eno od vprašanj, ki ste nam jih poslali: bralec sprašuje, ali je v Excelu mogoče v eni sami celici izdelati naštevalni seznam. Poskusil je vse mogoče, a mu ni uspelo. No, nam je uspelo najti rešitev.

Z Excelom je mogoče izdelati dokaj lepe in zabavne grafikone. Kljub temu pa ni nikoli odveč še kakšna osebna nota ali izboljšava. In ena od teh je dodajanje lastne oznake podatkov v grafikonu. Vzemimo, da imamo črtni grafikon, kjer smo izbrali takšnega, ki ima dodane grafične oznake vrednosti. Te oznake so običajno v obliki kvadratkov, križcev in podobnih, bolj ali manj dolgočasnih likov. Kaj če bi dodali svojega? Postopek je več kot preprost.

Pri delu z elektronskimi preglednicami velikokrat naletimo na primer, ko bi radi ugotovili, v koliko poljih je izpolnjen določen pogoj. Vzemimo primer. Imamo tabelo, v kateri imamo seznam prodajalcev izdelka, znesek prodaje in znesek provizije, ki so ga prodajalci zaslužili. Zanima nas, koliko prodajalcev je zaslužilo več od ciljne vsote. Tabelo našega primera vidite na sliki, kjer v vrstici 8 vidimo, koliko je kateri prodajalec zaslužil v prvih petih mesecih. Vzemimo, da smo za ciljno vsoto izbrali 2400 €. Zanima nas torej, koliko prodajalcev je zaslužilo več kot 2400 € in posledično tudi, koliko jih je zaslužilo enako ali manj.

Elektronske preglednice so sicer dokaj koristna zadeva, a če vanje spravimo veliko podatkov, kaj hitro postanejo »nepreglednice«, po katerih se je izredno težko premikati. Tega se zavedajo tudi snovalci, zato so razvili vrsto načinov, kako se sprehajati skozi preglednico. Tako se po preglednici lahko premikamo z drsniki, s smernimi tipkami, lahko uporabimo tipko F5, lahko prek polja z imenom, prek iskalnika in še kak način bi se našel.