Tabulatorji so v urejevalnikih besedil že dolga leta. Uporabni so v najrazličnejših primerih. Zelo pogosto jih uporabljamo namesto razpredelnic, saj lahko z njimi dokaj preprosto poravnavamo določene dele besedila. Privzeto so tabulatorji nastavljeni tako, da so postavljeni na vsakega pol palca (približno 1,25 centimetra) ali nekako pet presledkov. To vrednost lahko seveda poljubno nastavimo.

Besedilo običajno poravnavamo tako, da je prva vrstica poravnana z vsemi ostalimi ali pa je pomaknjena nekoliko navznoter, torej v desno. Včasih pa bi nam zaradi preglednosti ustrezalo, da je prva vrstica zamaknjena v levo, in to celo zunaj meja obrobe besedila. Kako to narediti? Obstaja preprost in učinkovit način.

Vzemimo, da imamo razpredelnico, v kateri bi radi celice oštevilčili. To načeloma ni nobena težava, saj le izberemo celice in nato številčenje. Težava pa se pojavi, ko imamo v razpredelnici več stolpcev in bi radi številčenje izvedli nekoliko po svoje. Recimo tako, da se elementi štejejo od ena naprej po stolpcu navzdol, nato pa nadaljujejo v drugem stolpcu ali pa številčenje poteka po vrsticah. Kako to izvesti?

V Excelu je marsikomu všeč funkcija hitrega seštevanja, kjer označimo želene celice, v statusni vrstici na dnu zaslona pa se kar samodejno prikaže vsota (ali katera druga funkcija) teh celic. Lahko kaj podobnega naredimo tudi v Wordu? Lahko. Tudi Word zna namreč računati.

Vstavljanje datumov v dokumente je lahko precej koristno, saj nam ti dajo vedeti, kdaj je kaj nastalo. Bralec nam je pisal, da ima težavo pri pisanju poročil. Ta običajno napiše v petek za pretekli teden, ima pa težavo pri tem, kako dokument označiti, da bi se vedelo, za kateri teden gre. Drugi dokumenti, ki se nanašajo na to poročilo, namreč nosijo datum ponedeljka tega istega tedna. Zato ga zanima, ali je mogoče v Wordov dokument samodejno vpisati datum, ki ga je imel ponedeljek v tekočem tednu. Bralec bi poročilo še naprej pisal v petek, vendar bi v njem uporabil datum ponedeljka tega tedna.

V eni prejšnjih številk revije Moj mikro smo pisali o tem, kaj je odlagališče (clipboard), kakšna je njegova funkcija, kakšne so njegove slabosti in kako jih odpraviti. Ker se tudi Microsoft zaveda omejitev, ki jih ima originalno odložišče, je Wordu priključil dodatek, imenovan konica (spike), ki je tam že nekaj časa, a ga očitno nismo najbolj »zagrabili«, saj ga le redko uporablja. In kaj je konica? Gre za možnost prirastnega (inkrementalnega) dodajanja vsebine v odložišče in nato hkratnega lepljenja na drugo mesto. Kaj to pomeni? Pomeni, da obstaja način, kako v odložišče nalagati vsebino eno za drugo, ne da bi se prejšnja zbrisala, nato pa prilepiti vsebine na drugo mesto. Kako zadeva deluje? Sledi recept:

Shranjevanje podatkov na posebne diske ali dele diskov, ki so zaščiteni z geslom, ni nič novega. Obstaja cela vrsta programov, ki to omogočajo. A nekaterim tudi to ni dovolj, saj bi radi podatke še bolj skrili. Recimo tako, da se diska, na katerem so, v programih za delo z datotekami sploh ne vidi. Za kaj takega sploh ni treba uporabiti kakšnega posebnega programa. Dovolj je ustrezen vnos v register.

V besedilu se pogosto pojavi potreba po prehodu besedila na novo stran. V ta namen imajo urejevalniki besedil že nekaj generacij vključeno funkcijo, ki omogoča ročno dodajanje preloma strani. To je sicer v redu, a takšno prelamljanje je, posebej če gre za daljša besedila, najboljši način kako v dokument vnesti kaos, ki ga bomo potem le mukoma uredili. Zato je mnogo bolje, če prelom strani nekako dodamo slogom. Dober primer je dokument, kjer želimo, da je pred vsakim glavnim naslovom prelom strani oziroma da se vsako poglavje, ki se začne s tem naslovom, začne na novi strani. To ročno ni težavno narediti, vendar se lahko zgodi, da bo oblika celotnega dokumenta šla po zlu, če boste pozneje kaj popravljali. Zato je veliko bolje, če nastavitev, da bo pred naslovom prelom strani, dodamo kar v slog Naslov 1 ali kakršen koli slog temu naslovu že dodelimo. Kako?