V Excelu je marsikomu všeč funkcija hitrega seštevanja, kjer označimo želene celice, v statusni vrstici na dnu zaslona pa se kar samodejno prikaže vsota (ali katera druga funkcija) teh celic. Lahko kaj podobnega naredimo tudi v Wordu? Lahko. Tudi Word zna namreč računati.

Vstavljanje datumov v dokumente je lahko precej koristno, saj nam ti dajo vedeti, kdaj je kaj nastalo. Bralec nam je pisal, da ima težavo pri pisanju poročil. Ta običajno napiše v petek za pretekli teden, ima pa težavo pri tem, kako dokument označiti, da bi se vedelo, za kateri teden gre. Drugi dokumenti, ki se nanašajo na to poročilo, namreč nosijo datum ponedeljka tega istega tedna. Zato ga zanima, ali je mogoče v Wordov dokument samodejno vpisati datum, ki ga je imel ponedeljek v tekočem tednu. Bralec bi poročilo še naprej pisal v petek, vendar bi v njem uporabil datum ponedeljka tega tedna.

Prazne vrstice v razpredelnicah niso nič slabega. Pogosto namreč pripomorejo k preglednosti, dajejo prostor delnim vsotam ali kaj podobnega. Včasih pa niso dobrodošle. Zlasti pri kakšnem računanju, kjer se utegne zgoditi, da Excel prazno celico interpretira kot vrednost nič. Pri seštevanju ali odštevanju sicer ni nič narobe, pri kakšnem množenju, deljenju, računanju povprečja in še čem pa se utegne zgoditi, da dobimo napačen rezultat.

Mnogo spletnih strani za dostop do takšnih ali drugačnih vsebin zahteva elektronski naslov. S tem načeloma ni nič narobe, če to ne bi pomenilo, da bomo začeli na ta naslov dobivati reklame, vabila in podobno navlako, ki je ne želimo. Zato obstaja dokaj dobro zdravilo, če se ga le dosledno držimo. Imenuje se elektronski naslov za enkratno uporabo. Za kaj gre? Gre za spletne storitve, na katerih si lahko odprete začasne elektronske naslove, ki veljajo le nekaj minut ali ur. Zakaj je to dobro? Če neka storitev zahteva potrditveno elektronsko sporočilo, mu lahko daste tak začasni naslov, prek njega odgovorite, nato pa naslov samodejno ugasne in nezaželene pošte ne bo.

Bi radi naložili posnetek na YouTube, pa niste zadovoljni z njegovo kakovostjo? Lahko ga popravite. Za to je na voljo mnogo orodij. A kaj ko so ta velikokrat zapletena za uporabo ali pa ne dajejo želenih rezultatov. Poleg tega pa se zgodi, da je film na našem računalniku v redu, ko ga prenesemo na YouTube, pa je njegova kakovost precej slabša. Kaj lahko storimo?

Namestili ste si nov program za predvajanje zvoka in ugotovili, da je bil stari boljši. Kako prepričati sistem Windows, da ob dvojnem kliku na zvočno datoteko to odpre v starem predvajalniku in ne v novem? To je težava, pred katero se pogosto znajdemo. Pa ne le pri glasbi, tudi pri filmu, fotografijah, različnih vrstah dokumentov in še čem.

Ena izredno uporabnih funkcij v elektronskih preglednicah je pogojno oblikovanje. Gre za to, da je mogoče celice ali bloke celic oblikovati glede na različne pogoje, ki jih določi uporabnik. Tabelo je mogoče na primer oblikovati tako, da se celice ali vrednosti, ki so pod ali nad referenčno vrednostjo, obarvajo drugače od preostalih in s tem opozorijo nase. To je pri večjih tabelah izredno dobrodošlo, saj je med enako oblikovanimi številkami zelo težko najti vrednosti, ki odstopajo. Pogojno oblikovanje pa ni omejeno le na vrednosti. Oblikujemo lahko na primer tudi datume. Pa si oglejmo primer.

V eni prejšnjih številk revije Moj mikro smo pisali o tem, kaj je odlagališče (clipboard), kakšna je njegova funkcija, kakšne so njegove slabosti in kako jih odpraviti. Ker se tudi Microsoft zaveda omejitev, ki jih ima originalno odložišče, je Wordu priključil dodatek, imenovan konica (spike), ki je tam že nekaj časa, a ga očitno nismo najbolj »zagrabili«, saj ga le redko uporablja. In kaj je konica? Gre za možnost prirastnega (inkrementalnega) dodajanja vsebine v odložišče in nato hkratnega lepljenja na drugo mesto. Kaj to pomeni? Pomeni, da obstaja način, kako v odložišče nalagati vsebino eno za drugo, ne da bi se prejšnja zbrisala, nato pa prilepiti vsebine na drugo mesto. Kako zadeva deluje? Sledi recept:

YouTube je ena od najbolj priljubljenih spletnih storitev in hkrati tudi eden največjih »konzumentov« spletne pasovne širine. Video pač zahteva precej hitrosti. In to se ste verjetno že opazili po tem, da se film zelo počasi nalaga in da rdeča črta predvajanja videa ves čas dohiteva tisto sivo, ki pomeni predpomnjenje. In ko jo dohiti, se video ustavi. In čaka …