Ena izredno uporabnih funkcij v elektronskih preglednicah je pogojno oblikovanje. Gre za to, da je mogoče celice ali bloke celic oblikovati glede na različne pogoje, ki jih določi uporabnik. Tabelo je mogoče na primer oblikovati tako, da se celice ali vrednosti, ki so pod ali nad referenčno vrednostjo, obarvajo drugače od preostalih in s tem opozorijo nase. To je pri večjih tabelah izredno dobrodošlo, saj je med enako oblikovanimi številkami zelo težko najti vrednosti, ki odstopajo. Pogojno oblikovanje pa ni omejeno le na vrednosti. Oblikujemo lahko na primer tudi datume. Pa si oglejmo primer.