Varno elektronsko poslovanje z eRedovalnico je imelo v prejšnjem šolskem letu možnost uporabljati 453 osnovnih in srednjih šol. V prvem letu je to tehnološko možnost izkoristila skoraj četrtina slovenskih šol. Storitev pa je tako uporabljalo več kot 5.000 staršev, ki so zaradi varnosti za vstop v eRedovalnico potrebovali digitalno potrdilo za elektronski podpis.

V novem šolskem letu pričakujemo še večje število šol in staršev, ki se bodo odločili za uporabo elektronske redovalnice. Seveda pa so osnovne in srednje šole pri svoji odločitvi o uvedbi eRedovalnice avtonomne. Storitev namreč ni predpisana s strani ministrstva in je prepuščena odločitvi posamezne šole.

Upravitelji portala zato razpolagamo samo s podatki, katere šole imajo potrebno infrastrukturo za eRedovalnico. Torej samo s seznamom šol, na katerih je tehnološko možno podpreti eRedovalnico. Takšnih šol bo v novem šolskem letu preko 500. Da šola omogoči vpogled staršev v ocene njihovih otrok, morajo biti izpolnjeni še nekateri drugi pogoji. Med njimi tudi odločitev ravnatelja in drugih pedagoških delavcev, ali bo šola sploh ponudila eRedovalnico. Na nekaterih šolah se o uvedbi eRedovalnice odločijo šele po prvih roditeljskih sestankih glede na odziv staršev svojih učencev. Če bo odziv pozitiven in predvsem, če se bo za možnost odločilo zadosti staršev, bo šola eRedovalnico uvedla, v nasprotnem primeru pač ne.

Zato na portalu dSvet.si žal ne moremo objaviti seznama šol, ki uporabljajo to storitev, in morajo starši obstoj storitve preveriti pri posameznem razredniku na svoji šoli.

Na vseh šolah, kjer bodo uporabljali elektronsko redovalnico pa bodo letos mogoče še nekatere dodatne storitve. Tako bo staršem omogočen poleg osnovnega dostopanja do ocen otrok tudi dostop do opravičenih in neopravičenih ur ter prejemanja sporočil razrednika. Prav tako pa bodo preko elektronske redovalnice uredili tudi druge formalnosti (npr. odjava od malice; za srednje šole možnost vpogleda v podatek, ali je bil dijak udeležen pri šolski prehrani).

Z začetkom šolskega leta pa bomo tudi sicer prenovili obstoječi portal in uporabnikom tekom šolskega leta vsak mesec ponudili tudi nekatere dodatne digitalne vsebine in storitve (učne vsebine, zdravstvena preventiva, itd.).

Uporaba e-redovalnice v novem šolskem letu za obstoječe uporabnike

Obstoječi uporabniki elektronske redovalnice bodo lahko seveda z uporabo elektronske redovalnice nemoteno nadaljevali. Razredniki bodo ob začetku novega šolskega leta preverili, ali so še naprej izpolnjeni pogoji (polnoletni dijak prepovedal vpogled staršev, prenehanje roditeljske pravice, itd.) in brez odvečnih formalnosti odobrili nadaljevanje uporabe.

Če se je otrok oziroma dijak prešolal ali zaključil šolanje, bo seveda elektronska redovalnica samodejno ukinjena in na novi šoli bodo starši opravili enak postopek kot novi uporabniki.

Uporaba za nove uporabnike preko spleta

Za dostop do ocen otrok v eRedovalnici (velja za osnovne in srednje šole) starši obvezno potrebujejo digitalno kvalificirano potrdilo. Uporabljajo lahko digitalna kvalificirana potrdila, ki jih že imajo in jih uporabljajo, na primer za elektronsko bančništvo. V Sloveniji digitalna kvalificirana potrdila izdajajo naslednji overitelji: ACNLB, Halcom CA, Pošta CA in SigenCA.

Za pridobitev kvalificiranega digitalnega potrdila je potrebno zaprositi pri enem izmed overiteljev, ki takšna potrdila ponujajo. Za pridobitev digitalnega kvalificiranega potrdila zadostuje izpolnjena vloga za pridobitev potrdila, njena oblika in dostopnost je odvisna od izbranega overitelja. Digitalno kvalificirano potrdilo se glede na izbranega overitelja naroči pri njegovi prijavni službi (banka, upravna enota, pošta). Potreben pa je tudi osebni obisk overitelja ali ene izmed njegovih prijavnih služb, kjer se uporabnik izkaže z uradnim dokumentom s sliko – osebno izkaznico ali potnim listom. Postopek za pridobitev potrdila traja nekaj dni.

Za uporabnike digitalnih potrdil je dostop do eRedovalnice mogoč preko portala dSvet.si. Najprej se je potrebno registrirati na portalu. Zatem pa z uporabo elektronskega podpisa izpolniti izjavo ter jo natisniti in predati razredniku v šoli. Razrednik bo na podlagi izjave v informacijskem sistemu šole omogočil storitev elektronske redovalnice in staršu izročil »Odobritev dostopa v eRedovalnico«. Ob naslednjem obisku portala starš zatem prepiše aktivacijsko kodo z obrazca in s tem aktivira storitev za tekoče šolsko leto. Postopek je s tem zaključen in ob vsaki prijavi lahko uporabnik vpogleda v vse ocene, ki so bile do tistega dne vnesene na šoli.

Storitev elektronske redovalnice je za starše v celoti brezplačna.

Uporaba preko IP televizije

Starši lahko elektronsko redovalnico namesto preko spleta in uporabe osebnega digitalnega potrdila uporabljajo tudi preko IP televizije. Storitev trenutno omogoča samo T-2. Starši pa bodo lahko po začetku šolskega leta postopek za vključitev elektronske redovalnice sprožili na enak način kot druge storitve preko televizije in z uporabo daljinske upravljavca ali preko portala dSvet.