O domačem arhiviranju smo pisali v eni od nedavnih številk Mojega mikra. Ker pa se stvari spreminjajo, moramo pogledati tudi nove programe, ki nastajajo, in jih nekako umestiti v celotno sliko.

Podjetje SIMT je na posvetu arhivskih delavcev z naslovom „Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja“ izvedel delavnico na temo pravne varnosti elektronskega arhiviranja.

Vsak dan se v podjetju vi, vaši zaposleni in še kdo, ki pride mimo, ukvarjate s kopico dokumentov v takšni ali drugačni obliki. Pri večjih projektih pa se projektna skupina v množici dokumentov kaj hitro izgubi.

V zadnjih nekaj letih je slovenska zakonodaja s področja elektronskega arhiviranja zelo napredovala in tako postala med vodilnimi v EU. Izenačitev vrednosti elektronskega dokumenta papirnemu in uvedba sistema Notranjih pravil vpliva na doseganje večje konkurenčnosti tudi na račun elektronskega arhiviranja. Zakonodaja je z notranjimi pravili arhiviranja ustvarjalcem in uporabnikom različnih vrst dokumentacije omogočila uničenje papirne dokumentacije takoj po pretvorbi v elektronsko obliko.

Poštna sporočila so v svetu najbolj priljubljena zadeva. Pozabite na spletne strežnike in datotečne odjemalce. Ljudje so najbolj tečni, ko ne deluje pošta, vsi smo tako zelo odvisni od nje.

Za večino uporabnikov računalnikov sta izdelava varnostnih kopij in vzdrževanje arhivov nujno opravilo, ki pa ga pogosto razumejo kot nekaj nadležnega in kar prehitro pozabijo, zakaj je potrebno. Tako pozabijo tudi na varnostne kopije ali pa imajo do priprave teh nepravilen odnos. Ni pa potrebno, da se z vsem tem ukvarjate sami …

O varnosti podatkov pišemo veliko, vendar še vedno premalo. Kljub vsemu se še ne zavedamo dovolj, kaj pomeni ostati brez trdega diska in s tem brez podatkov. V podjetjih se zavest veča in počasi, a vztrajno se zadeve izboljšujejo. Nekoliko drugače je pri domačih uporabnikih.

Za varnost podatkov v resnih okoljih ni dovolj le strojna oprema, potrebujemo tudi ustrezno programsko opremo. Za arhiviranje podatkov v osebnih računalnikih največkrat ne potrebujemo posebne, drage programske opreme. Dovolj je že »batch file«, ki ga poženemo ali se požene celo sam in na zunanji disk prekopira ustrezne podatke.