Notranja pravila arhiviranja so zapisana pravila zajema in hrambo dokumentacije s katerimi organizacija zagotavlja, da proces pretvorbe dokumentacije iz papirne oblike v elektronsko ustreza naslednim načelom: dostopnosti, uporabnosti, avtentičnosti, celovitosti in nenazadnje tudi varovanju kulturnega spomenika elektronske dokumentacije. Sprejem notranjih pravil arhiviranja je za naročnike pomembno za zagotavljanje pravne veljavnosti elektronsko hranjenih dokumentov. Slovenska zakonodaja na področju elektronske hrambe (Zakon o varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva) pravno veljavnost dokumentov v elektronski obliki namreč veže na obstoj in izvajanje potrjenih notranjih pravil arhiviranja. Notranja pravila potrdi Arhiv RS, ko preveri skladnost pravil z zakonodajo in enotnimi tehnološkimi zahtevami. Arhiv RS je Notranja pravila arhiviranja družbe Mikrografija v začetku decembra letos potrdil, kar pomeni, da so skladna z zakonom! Arhiv RS je izdal potrdilo o njihovi ustreznosti in družbo Mikrografija uvrstil na seznam potrjenih Notranjih pravil za zajem in hrambo ter spremljevalnih storitev.

V Sloveniji je vključno z Mikrografijo sedem družb s potrjenimi Notranjimi pravili, vendar le dva od njih, med njima tudi Mikrografija, pokrivata poleg hrambe tudi zajem (t.j. pretvorbo paprine dokumentacije v digitalno obliko) ter vse spremljevalne storitve. Direktor družbe Mikrografija, Boštjan Gaberc je prepričan, da nova pridobitev predstavlja naročnikom velike koristi in optimizacijo poslovanja, saj bodo z uporabo njihovih storitev bližje možnosti uničenja dokumentacije in veliko konkurenčno prednost sami družbi na trgu.