Spajanje dokumentov ni uporabno le pri pisanju pisem, kjer imamo v enem dokumentu naslovnike, v drugem pa vsebino pisma. Spajanje dokumentov lahko uporabimo tudi v drugih primerih. Vzemimo, da imamo podjetje, ki ima precej službenih avtomobilov. Ob inventuri bi radi dobili vpogled v stanje teh avtomobilov oziroma zbrali podatke o njih. Podatke sicer imamo v Excelovi tabeli, radi pa bi jih imeli zbrane tako, da bodo podatki za vsak avtomobil zapisani na posebnem listu.

V Raziskovalcu smo v različicah Windows pred XP imeli dve funkciji, ki smo jih v prejšnjih sistemih kar precej uporabljali. Če smo namreč datoteko kliknili z desno tipko, smo dobili na voljo tudi ukaza Kopiraj v mapo… (Copy to…) in Premakni v mapo… (Move to…). Funkciji sta precej priročni, in ko se ju enkrat navadimo, ju kar pogosto tudi uporabljamo. A v Windows XP tega ni več. Ostal je le ukaz Pošlji. Zakaj, ne vemo.

Sodobni urejevalniki besedil znajo marsikaj. Velikokrat celo več, kot bi si uporabniki želeli. Včasih imamo že občutek, da bi urejevalnik še pisal najraje sam, kaj šele oblikoval, črkoval in podobno. Saj je lepo, če Word na primer sam dodaja številke pri naštevanju. A kaj, ko se včasih zadeva ne izide tako, kot hočemo, popravljanje oziroma ugotavljanje, kako se stvar izključi, pa traja tako dolgo, da si želimo, če funkcije sploh ne bi bilo. In tega je kar nekaj.

Meni Start sistemov Windows XP in Vista deluje tako, da se ob kliku na gumb prikaže meni, v katerem so med drugim najpogosteje uporabljani programi. Ker je meni sam po sebi ergonomsko manj učinkovita zadeva, je tak pristop dokaj uporaben, saj omogoča uporabniku hiter dostop do najpogosteje uporabljanih programov.