Tiskalnik je ena tistih naprav, ki ni podvržena modnim muham, zato bi moral biti nakup premišljen, z enim samim pomembnim dejavnikom – koliko me bo nakup tiskalnika stal. Če poznamo potrebe, potem izračun ni težek. Če na primer mesečno natisnemo povprečno x strani, v treh letih, kar je doba, za katero smo lahko skoraj gotovo prepričani, da bo tiskalnik delal brez okvar, natisnemo povprečno y strani. Pogledamo, kateri tiskalniki so primerni, nato pa seštejemo ceno tiskalnika in ceno potrošnega materiala, ki ga bomo v tem času potrebovali. Tako dobimo predviden strošek za vsakega posebej, in tisti, pri katerem je strošek najmanjši, nam lahko predstavlja optimalno izbiro.