Obračuni ur v manjših podjetjih so lahko nekaj, kar je prav zoprno. To je očitno občutil naš bralec Simon in nas prosil, ali mu lahko predlagamo kak preprost način beleženja delovnega časa, ki bi ga delavci izpolnjevali sami, ki ne bi bil povezan s kompleksnejšimi sistemi, bil pa bi vseeno uporaben. Po možnosti pa naj bi bil narejen z elektronsko preglednico. No, tukaj je predlog, kako bi zadeva lahko bila videti.

V elektronski preglednici ste izdelali anketo, vprašalnik ali karkoli že, kar od uporabnika zahteva vnos določenih zapisov, znakov, števil, torej nečesa vnaprej določenega. Ta dokument ste nato razposlali drugim uporabnikom s prošnjo, da ga ustrezno izpolnijo. Ti so to sicer naredili, a se niso držali navodil. Med vprašanji so bila tudi taka, ki so zahtevala recimo odgovor Da, Ne ali Mogoče, uporabniki pa so delali križce, odgovarjali z Yes in No ali kaj drugega. Ali je mogoče vnose v posamezna polja kako omejiti na le določene?

Pri prenašanju podatkov iz besedilne oblike v Excel ste najverjetneje že naleteli na težavo oziroma nalogo, kjer je bilo treba ločiti besedilo na posamezne dele. Recimo ločiti imena in priimke tako, da dobimo v Excelu posebej stolpec za ime in posebej za priimek. Kako to narediti? Težava ni ravno velika in jo je mogoče rešiti na veliko načinov.

Ljudje smo pač takšni, da radi vnaprej postavljamo sodbe, tudi če ne poznamo vseh relevantnih podatkov. In tako je tudi v poslovnem svetu. Vzemimo, da delamo raziskavo, njene izsledke pa sproti vpisujemo v Excelovo tabelo. Če bi kdo to tabelo odprl in vanjo pogledal, še preden so znani vsi podatki, bi si lahko o vsem skupaj ustvaril napačno sliko.