En izmed glavnih “mehkih dejavnikov” o katerem razmišlja nova generacija mladih profesionalcev je količina osebne svobode pri komunikaciji – kar za delodajalca pomeni, da zaposlenim dovoli komunicirati na način, ki so ga privzeli v svojih zasebnih življenjih, ko so se srečali z digitalnim svetom.

To seveda vključuje uporabo družabnih medijev in še bolj kot kdajkoli uporabo posebnih naprav, s katerimi so si mladi ljudje domači. Bolje je sploh ne komunicirati kot ostati z napravo, ki je preživeta.

Na ta način se je pred nekaj leti pojavil trend “Prinesi svojo napravo” (“Bring your own device, BYOD) v Združenih državah Amerike – in kot že toliko trendov prej je tudi ta opravil svojo pot čez lužo.

Na prvi pogled deluje ideja pri kateri zaposlenim dovolimo, da se povežejo s svojo napravo na mrežo podjetja slaba zamisel, ki bo podjetje izpostavila uhajanju podatkov ter ostalim nevarnostim. Ob bližnjem pogledu pa ugotovimo, da je to danes že realnost za večino evropskih podjetij.

Čas je za definicijo pravil
Trenutna situacija je priložnost za podjetja, da ustvarijo nekaj strogih pravil za tiste z lastnimi napravami. To je edini način na katerega bodo glavni informacijski vodje prepričani, da so naprave, ki so last zaposlenih in so priključene na korporativno mrežo regulirane – namesto pretihotapljene na mrežo preko zadnjih vrat. V okoljih, kjer so vzpostavljeni upravljalni procesi, ki zaposlenim dovoljujejo, da priključijo svoje naprave, je to rešitev današnje precej anarhične situacije.

Glavni informacijski vodja bi moral premisliti ali je ta trend nekaj čemur želimo slediti? Mislim, da se ta trend informacijskim vodjem zdi privlačen, saj jim obljublja osvoboditev od drobnih del upravljanja strojne opreme, jim dovoljuje, da se izognejo odločanju o izbiri strojne opreme in omogoča ustvarjanje trdne zgornje meje stroška na napravo, z določeno vsoto na zaposlenega.

Še vedno pa ta trend prinaša dvojni izziv: uhajanje podatkov in nepooblaščen dostop do mreže. Prvi problem je prisoten že kar nekaj časa - IT managerji so zelo zaskrbljeni zaradi velikih spominskih kapacitet mobilnih

naprav kot so pametni telefoni in tablični računalniki. Tako kot prej z USB ključki je en izmed izzivov IT managerjev kontrola kopiranja vsebine mreže na mobilne naprave s pomnilniki, v elektronsko pošto ali na strani za deljenje dokumentov. Danes je na voljo že veliko rešitev za podjetja, ki naslavljajo ta problem.

Nevarnost nepooblaščenega dostopa do mreže podjetja, ki še posebej skrbi vodje informatike je vrzel znotraj požarnega zida, povzročena s strani neavtoriziranega osebnega računalnika ali tablice, ki je priključena na korporativno mrežo. Še enkrat, večina podjetij ima ustrezno obrambo pred takšnimi dogodki.

Na voljo so tehnologije, ki zagotavljajo izolirano okolje za izvajanje dostopa do korporativne mreže preko uporabniških naprav – in močno priporočam njihovo uporabo.

Na primer, bodoči IT oddelki bodo preprosto upravljali sliko virtualnega namizja na uporabniških napravah, ki so lahko ali ne last zaposlenih. Fujitsu ponuja prenosni Zero client, s katerim se lahko povežemo na katerikoli osebni računalnik, ki temelji na Windowsih preko USB-ju in zagotavlja dostop do popolnoma zavarovanega IT okolja – ne glede na to kaj je na sami gostiteljski napravi.

Sprememba v poudarku
To čemur smo priča je sprememba v pozornosti - od upravljanja fizičnih naprav kot so osebni računalniki in prenosniki, do IT managerjev, ki skrbijo samo za korporativno sliko kot virtualno napravo na gostiteljskem sistemu.

Najboljši način za upravljanje in varnost naprav vseh vrst, ki pripadajo zaposlenim je potegniti zelo jasno mejo do katere je tehnologija odgovornost zaposlenega in do kje odgovornost podjetja. Priča smo zgodnjim izvedbam virtualnih naprav, ki delujejo tudi na pametnih telefonih, kar pomeni, da lahko vsaka naprava – naj bo prenosnik, tablični računalnik ali pametni telefon – deluje na namizju podjetja kot virtualna naprava in zagotavlja varno izvedbeno okolje, ki je ločeno od zasebnega okolja na isti napravi.

V kratkem, čeprav se zdi ta trend neprimeren, je lahko, če je izveden pravilno, zelo koristen. Še več: podjetja, ki bodo ostala v času in temu trendu obrnila hrbet, bodo prikrajšana v prihodnosti v vojni za talente. Pri izbiri zaposlitve med podjetjem A, ki podpira omenjeni trend in podjetjem B, kjer trend ni podprt, boste videli, da bo nova generacija delovne sile izbrala podjetje, katerega pogled na IT je bolj povezan z njihovimi osebnimi nazori. Če niste prilagodljivi na področju spreminjajočih se tehnologij potem boste zaostali za konkurenco.