Sistemi WorkCentre 5845-90 se pohvalijo s preprosto uporabo, saj so opremljeni s 7-palčnim barvnim zaslonom, ki ga uporabniki upravljajo na dotik. Serija je za še bolj preprosto uporabo in učinkovito upravljanje z delovnimi nalogami opremljena s sprejemnikom Wi-Fi, ki omogoča tiskanje na daljavo iz drugih naprav, kakršne so pametni mobilni telefoni ali osebni računalniki. Zaradi vgrajenega vhoda USB lahko uporabniki tiskajo tudi prek USB nosilcev. Tiskanje in pošiljanje informacij na omenjene naprave pa je, zahvaljujoč sistemu ConnecConnectKey MFP z vgrajeno varnostjo McAfee, tudi popolnoma varno, obenem pa informatikom omogoča, da vnaprej nastavijo avtorizacijo naprav in uporabnikov, ki jim je omogočeno tiskanje, kopiranje in skeniranje.
Serijo WorkCentre 5845-90 odlikuje tudi bolj zanesljiva izvedba operacij, povezanih s tiskom, saj ima vgrajene napredne podajalnike papirja, ki zmanjšujejo verjetnost, da bi pri skeniranju, tiskanju ali kopiranju kakšno stran preskočili. Za preprečevanje mečkanja in zastoja dokumentov pa imajo sistemi vgrajen tudi preprečevalec vihanja in zatikanja.
Xeroxovi WorkCentre 5845-90 so energijsko varčni, saj se ponašajo z oznako Energy Star, vgrajeno imajo funkcijo za samodejno varčevanje s črnilom, obenem pa so bili prav zanje izdelani tudi posebni tonerji XT z manjšim ohišjem, ki prispevajo k zmanjšanju števila odpadkov. Nenazadnje pa serijo WorkCentre 5845-90 odlikuje tudi visoka kakovost tiska, enotna hitrost barvnega in črno-belega skeniranja ter hitrost zaključnega oblikovanja knjig, kar 45 strani na minuto.
