Trend Micro Message Archiver (TMMA) omogoča enostaven dostop do a hkrati tudi šifriranje sporočil, varuje podatke in ohranja njihovo integriteto, hkrati pa zmanjšuje stroške upravljanja z elektronsko pošto oz. arhivom elektronske pošte. Zmožnost hitrega preiskovanja omogoča uporabnikom iskanje po arhivih sporočil brez da bi morali zapustiti Microsoft Outlook ali celo kontaktirati IT oddelek. TMMA ni zahteven kar se upravljanja tiče, nameščanje pa traja v povprečju zgolj 30 minut. Rešitev je, kot smo že omenili, zaščitena pred neavtoriziranimi poskusi manipulacije s sistemom ali s podatki, ponuja pa tudi forenzična orodja, ki uporabljajo med drugim tudi digitalno označevanje (digital fingerprinting) in šifriranje in ki pomagajo zagotoviti, da se sporočila ves čas hranijo v nespremenjeni izvorni obliki. To je namreč dandanes zelo pomembna zahteva v raznih industrijskih standardih, državnih zakonskih aktih ali zahtevah Evropske Unije, vedno pogosteje pa se pojavlja tudi v partnerskih pogodbah.

Velika skrb večine administratorjev, ki so zadolženi za upravljanje sistemov in / ali arhivov elektronske pošte, je ohranjanje zasebnosti. Del TMMA je tudi "privacy guard" oz. funkcija, ki beleži in hrani vsa iskanja po arhivu in jih v primerni obliki dostavlja do "varuha podatkov". Privacy-guard zagotavlja tajnost podatkov sodelavcev s tem da hkrati tudi preprečuje kakršnekoli zlorabe s strani privilegiranih uporabnikov in da zagotavlja, da se iskanja lahko izvajajo samo v normalnih mejah, to je po dejanski potrebi in v okviru uporabnikom dostopnih sporočil.