Usklajevanje in komunikacija sta še zlasti pomembni, kadar na terenu hkrati delujejo reševalne ekipe iz več različnih služb, civilnih organov in nevladnih organizacij. S pomočjo 1,85 milijona EUR sredstev so lahko raziskovalci proučili, kako je številne podatkovne baze različnih organizacij mogoče povezati prek tehnologije enakovrednih računalnikov z namenom, da se izboljša odzivni čas in prepreči podvajanje dela. Z osrednjo službo, ki sprejema informacije in jih posreduje vsem reševalnim ekipam, je mogoče hitro in učinkovito rešiti kar največ življenj. Ta tehnologija je že bila uspešno preizkušena v južni Italiji in je sedaj na voljo za uporabo kjer koli v svetu.

Po potresu je treba čim prej doseči ljudi, ki so ostali ujeti v porušenih zgradbah, da jim zagotovimo preživetje. Kako naj različne reševalne ekipe uskladijo svoje delo, ne da bi na neko mesto poslale preveč reševalcev, na drugo pa premalo? Ključ do optimizacije ukrepov v primerih nesreč je v povezavi različnih podpornih sistemov in podatkovnih baz, ki jih uporabljajo sistemi za nujne primere, s ciljem, da vse sodelujoče organizacije dobijo celovite informacije.

V okviru raziskovalnega projekta WORKPAD, ki ga financira EU, je bilo razvito omrežje, ki omogoča povezavo različnih podpornih sistemov. Prek osrednje točke za komunikacijo in razpošiljanje lahko nato reševalci na terenu komunicirajo drug z drugim s pomočjo svojih ročnih naprav (predvsem dlančnikov). Vodje ekip lahko na primer prek tehnologije geooznačevanja spremljajo vse člane svojih ekip in tako vselej vedo, kje so reševalci in katere naloge izvajajo. Med informacijami, ki se prek takega omrežja izmenjujejo s pomočjo tehnologije enakovrednih računalnikov, so lahko imena stanovalcev v porušeni zgradbi, seznami šolskih razredov, posnetki telefonskih pogovorov, zemljevidi in drugi pomembni podatki. V programu WORKPAD je bila razvita tudi programska oprema, s katero je mogoče opredeliti in določiti posamezne naloge ter reševalcem zagotoviti postopna navodila.