V Poslovni skupini Sava so s projektom poenotenja elektronskega poslovanja začeli v letu 2008, Genis pa je sodeloval pri podpori spremembam procesov in postopkov ter izvedel celovito tehnološko prenovo delovnih postopkov, ki so jih prej izvajali na platformi Lotus. „Genis se je v projektu prenove ponovno izkazal kot zaupanja vreden partner ter pravočasno zagotovil ustrezno delujoče rešitve na tehnologijah MOSS,“ je povedal Georg Pollak, direktor kompetenčnega centra Strateška informatika v Savi d.d..

e-Račune so v Savinih dejavnostih Gumarstvo in Turizem uvedli spomladi. Po treh mesecih uporabe že poročajo o izboljšanju produktivnosti, predvsem na področju obdelave podatkov in obvladovanja postopka potrjevanja prejetih računov. „Sam postopek potrjevanja računov, ki smo ga izvajali v gumarstvu, je bil že v prejšnji Genisovi aplikaciji izredno dobro podprt. Pri e-Računih na MOSS smo dodatno razširili funkcionalnosti aplikacije ter dobro prakso potrjevanja računov razširili na vsa podjetja v skupini,“ je povedal Pollak. S konsolidacijo potrjevanja računov so dosegli, da so, v skladu s poslovnimi standardi skupine, do 5. dne v mesecu poknjiženi vsi računi za pretekli delovni mesec v vseh družbah, ki tvorijo Poslovno skupino Sava. Z e-Računih na MOSS so poleg tega izboljšali delo s samimi podatki, saj so pridobili možnost sortiranja in filtriranja podatkov ter prenašanja polj za bolj prilagodljivo pregledovanje podatkov. Nova rešitev poleg izboljšanih pregledov omogoča tudi izvoz podatkov v Excel in nadaljnjo obdelavo prek vrtilnih tabel in grafikonov. „Informacijska rešitev e-Računi na MOSS povečuje produktivnost uporabnikov saj omogoča hitro delo z računi in iskanje informacij ter zagotavlja boljše analize ter hitrejše odkrivanje anomalij,“ je poudaril Pollak. Povsem na novo so postavili avtorizacijsko shemo, ki temelji na aktivnem imeniku in organizacijski strukturi, ki se nahaja v kadrovskem informacijskem sistemu Kadris. Tako so vodjem likvidatur omogočili enostavnejše upravljanje postopka pregledovanja in potrjevanja prejetih računov ter omejevanje uporabniških pravic.

Pri prehodu sistemov za obvladovanje tehnične in organizacijske dokumentacije e-TehDok in e-OrgDok so na MOSS prenesli več tisoč zahtevnih dokumentov, ki jih uporabljajo v gumarstvu: organizacijske sheme, recepture, kontrolne analize, laboratorijska navodila, dokumentacijo ISO, tehnično dokumentacijo ter organizacijske in proizvodne postopke. „V prihodnje bomo na SharePoint prenesli tudi organizacijsko dokumentacijo, ki jo uporabljajo v turizmu, na primer dokumentacijo HACCP ter poslovne standarde,“ je povedal Pollak. Na platformi MOSS sedaj izvajajo tudi postopek sklicevanja sej uprave na osnovi Genisove informacijske rešitve e-Seje, že jeseni pa bodo predali v uporabo aplikacijo za potrjevanje potnih nalogov e-PNalogi in register pogodb e-Pogodbe.

V Savi so napovedali, da bodo v sodelovanju z Genisom nadaljevali razvoj aplikacij za elektronsko poslovanje tudi na drugih področjih poslovanja. Tako že načrtujejo razvoj aplikacije za podporo pri avtorizaciji naročil, poenotenje aplikacije za projektno vodenje ter uvedbo sistema za podporo pri inovacijah. Na področju obvladovanja dokumentacije pa načrtujejo uvedbo informacijske rešitve e-Pisarna za elektronsko evidentiranje prejete in oddane pošte. „S prenosom elektronskega poslovanja na MOSS smo v Poslovni skupini Sava povečali prilagodljivost informacijske podpore poslovnim zahtevam ter pridobili možnosti za hitrejši razvoj novih funkcionalnosti,“ je še povedal Pollak. Tako v Savi načrtujejo, da bodo skupaj z Genisom uporabnikom omogočili tudi osebne portale, kjer bodo imeli na voljo vsebine, podatke in aplikacije, ki jih uporabljajo pri vsakodnevnem delu. Prek teh portalov bodo zaposlenim zagotovili vnaprejšnje informacije, s čimer bodo še izboljšali njihovo produktivnost in obveščenost.