Poročilo je pripravil priznani futurolog Ian Pearson, v njem pa napoveduje, kakšna bo jutrišnja pisarna in s kakšnimi varnostnimi grožnjami se bo soočala.

Pearson napoveduje, da bi majhni robotski insekti, razviti v namene vojaškega nadzora, lahko bili uporabljeni za vohunjenje v pisarnah ali za vnašanje zlonamerne programske ali strojne opreme v ključno opremo. Poleg tega bi bila umetna inteligenca lahko uporabljena za izdelavo naprednejših virusov ali pa celo sama po sebi postala grožnja. Pametne bakterije bi bile organizirane v visokozmogljive inteligentne naprave za zbiranje informacij po pisarnah.

»Naj se sliši še tako hollywoodsko, vendar pametne bakterije in robotski insekti predstavljajo resnično grožnjo poslovni varnosti v prihodnosti,« je dejal Adam Gilbe, vodja trženja za rešitve v Evropi pri Canonu Europe. »Poročilo izpostavlja resno nevarnost korporativnega vohunjenja. Podjetja se morajo zavedati, da se grožnje stalno razvijajo, zato morajo biti pripravljena na to, kaj jih čaka.«

Manjšina ljudi, ki so nepošteni ali nagnjeni k podkupljivosti ali so enostavno nagnjeni k napakam, bo še vedno predstavljala pomembno varnostno grožnjo, poudarja raziskava.

Med največjimi grožnjami pisarne v prihodnosti je omenjen trend prehajanja na vse manjše in vse zmogljivejše naprave za shranjevanje podatkov. Z uporabo majhnih, vsakdanjih shranjevalnih pripomočkov, kot so USB-ključi, predvajalniki glasbe ali mobilni telefoni, je iz pisarne mogoče neopaženo odnesti velikanske količine podatkov.

Proti tej grožnji se bo uporabljala tehnologija umetne inteligence, podobna trenutnim sistemom letališke varnosti, s katerimi bo mogoče odkrivati nenavadno ali sumljivo vedenje v pisarnah.

Poleg omenjenih trendov Ian Person opozarja pred uvajanjem gospodovalne varnostne politike. »Varnost ne sme ovirati dela,« pravi. »Prekomerna korporativna varnost je sama po sebi resna grožnja. Če je politika prestroga, enostavno onemogoča dosežke in storilnost. Varnostna politika mora biti uravnotežena, ščititi pred grožnjami in dajati zaposlenim dovolj svobode, da dobro opravljajo svoje delo.«

Adam Gilbe dodaja: »Podjetja strah pred grožnjami ne sme hromiti. Vodstva morajo uravnotežiti svobodo zaposlenih z ustreznimi varnostnimi ukrepi, ki bodo posameznikom onemogočili morebitno zlorabo položaja. Pri mnogih poslovnih odločitvah, tudi kar zadeva korporativno varnost, mora biti storilnost zaposlenih na prvem mestu.«

Kot odgovor na prihajajoče varnostne grožnje bo ključnega pomena napredek na področju avtentikacije uporabnikov. Razvoj se bo, na primer, izvajal na področju tiskanja elektronskih vezij v pomembne dokumente in elektronskih podpisov z uporabo posebnih črnil. S tem bo zagotovljena močna dodatna raven zaščite dokumentov. Elektronska vezja bo mogoče natisniti neposredno na površino kože in s tem ustvariti napredne prstne odtise ali tako imenovano aktivno kožo za shranjevanje podatkov ali identifikacijo.

Vizija prihodnosti

Glede na izsledke raziskave bo v pisarni jutrišnjega dne več prostora namenjenega sestankom in skupinskemu delu. Računalniške zaslone bodo delno nadomestila video očala in aktivne kontaktne leče, 3D-tiskalniki in zasloni pa bodo sposobni hitro ustvarjati tridimenzionalne konceptne modele.

Zahvaljujoč napredku v umetni inteligenci strojev bodo administrativna dela postala vse bolj avtomatizirana, zato bomo vse več delali stran od pisalne mize in naloge reševali skupaj s sodelavci in ljudmi iz drugih podjetij. Rezultat bo povečan obseg dela izven matične družbe v tako imenovanih »tele delovnih centrih«. V teh skupnostnih delovnih okoljih bo na voljo več zmogljivih naprav, tudi veliki večfunkcijski tiskalni centri, ki bodo poenostavili varno in storilno sodelovanje in izmenjavo informacij med sodelavci.

V primerih, ko bo večje število zaposlenih iz različnih oddelkov ali podjetij delalo skupaj, bo varnost podatkov in naprav še bolj pomembna. Delovne skupine bodo doživele napredek, večkrat se bo zgodilo, da se sodelavci nikoli ne bodo srečali v živo.

»Jutrišnja pisarna bo temeljila na varni komunikaciji z vsemi pisarniškimi napravami in tehnologijami. Inovacije na področju pametnih tiskalnikov in napredne rešitve za upravljanje dokumentov bodo povečale varnost na vseh ravneh – od dokumentov in končnih uporabnikov do poslovnih omrežij in shranjevalnih sistemov poslovno kritičnih podatkov,« je še pojasnil Gilbe.

»Pisarna prihodnosti bo ponujala več agilnosti, povezovanja in sodelovanja, kot to ponujajo sedanje. Boj z novimi varnostnimi grožnjami z znanjem in izkušnjami strokovnjakov, kakršen je Canon, bo še naprej najvišja poslovna prioriteta.«