Omrežja tiskalnih in ostalih izpisnih naprav so postala izredno razvejana in kompleksna. Organizacije in podjetja so običajno sama odgovorna za zagotavljanje podpore omrežjem in napravam za tiskanje, kopiranje, skeniranje neposredno v e-pošto, mrežno skeniranje in razpošiljanje na vnaprej določene lokacije ter shranjevanje datotek. Da bi zadovoljili te standarde, mora biti upravljanje s celotnim omrežjem proaktivno, vendar pogosto temu ni tako, zaradi strmo naraščajočega povpraševanja po virih IT.V takšnem primeru je na voljo alternativa in to je upravljanje zunanjega izvajanja, ter podpora floti tiskalniških in izpisnih naprav v omrežju.
Zakaj je vredno razmisliti o možnosti ''outsourcing''-a tiskalnikov z upravljanjem in nadzorom ?
''Outsourcing'' tiskalnikov z upravljanjem in nadzorom ima številne prednosti, ki vključujejo:
• eliminiranje bremena na notranje IT vire,
• vsesplošna optimizacija stroškov izpisovanja dokumentov in podpore,
• dodajanje vrednosti storitvam,
• zmožnost posodobiti in razširiti omrežje tiskanih in izpisnih naprav brez potrebe po investicijskih odhodkih,
• popoln nadzor nad napravami in pregleden strošek lastništva,
• prepoznavanje preveč in premalo izkoriščenih naprav ter odkrivanje odvečnih naprav v vašem omrežju in
• poenostavljena administracija.
Z upravljanjem izpisnih naprav in njihovo učinkovito uporabo boste prihranili čas in denar, osebje pa se bo osredotočilo na podjetje in poslovanje.
