Glavna prednost za uporabnike je možnost vzpostavitve samodejnega nadzora nad plačilno disciplino kupcev ter obveščanje za druga redna opravila, ki jih izvajajo zaposleni v računovodstvih, nabavi, prodaji ter ostalih poslovnih funkcijah. Aktivno obveščanje za prenašanje sporočil uporablja elektronsko pošto ali sporočila SMS, kar zagotavlja, da so prejemniki sporočil, na primer o zapadlih obveznosti, obveščeni ne glede na to, ali so trenutno nedosegljivi.

Možnosti uporabe prenovljenega pripomočka Aktivno obveščanje so izredno široke. Knjigovodstvu na primer zagotavlja obveščanje o oddaji listin za AJPES in DURS po datumu oddaje, opominjanje glede odprtih postavk in zapadlih obveznosti kupcev ter samodejno izdelavo različnih izkazov za izbrana obdobja. Hkrati si lahko računovodje ali vodstveni zaposleni nastavijo obveščanje o stanju prilivov in odlivov, opozarjanje na prekoračitve ali mejne vrednosti proračunskih postavk (za občine), obveščanje o zapadlih plačilnih nalogih ter samodejno izdelavo preglednih poslovnih poročil.

Aktivno obveščanje je odličen pripomoček za izboljšanje kakovosti poslovanja trgovin in servisnih podjetij, uporabi pa se ga lahko tudi na področju dela s kadri, v oddelkih trženja za obvladovanje odnosov s strankami (CRM) ter za izboljšanje osebne organizacije zaposlenih.