Poslovni najem tiskalnikov izvira iz poslovnega najema biro opreme – kopirnih strojev. A stroškovno je poslovni najem dandanes čisto sprejemljiva možnost tudi za mikro in mala podjetja. Najem je običajno možen po ključu: mesečni fiksni pavšal + št. izpisov x dogovorjen znesek na kopijo. Odvisno od tiskalnika oz. stroja in seveda ponudnika se cene začnejo s pavšalnim zneskom okoli 50 evrov mesečno. Predvsem če so mesečne potrebe po tisku večje, velja razmisliti o formuli plačila brez fiksnega pavšalnega zneska (saj se pavšalu primerljiv znesek v tej obliki plačila ustrezno odraža v ceni na izpis). Tako ne moremo govoriti o minimalni količini tiska, temveč predvsem o prioritetah podjetja in pripravljenosti ukvarjanja z IT-opremo.