Varovanje poslovnih podatkov še zdaleč ni nekaj, o čemer bi naj slišali samo v filmih o slavnem agentu 007. V zadnjih mesecih je bilo večkrat govora o aferah z izgubljenimi ogromnimi količinami podatkov v najbolj razvitih zahodnih državah. Kasneje pa smo končno začeli spoznavati, da tudi marsikatera slovenska institucija z podatki ravna skrajno neodgovorno, tudi z občutljivimi osebnimi podatki zaposlenih oseb, strank in pacientov, ali s poslovnimi sporočili, rezultati itn. Poglejmo si malo sledečo sliko, ki so jo po raznih neodvisnih raziskavah pripravili v Websenseu:
Izgubljeni podatki so pogosto problem samo zato, ker odgovorni največkrat mislijo, da lahko do uhajanja poslovnih skrivnosti pride samo zaradi vohunjenja, nato pa predvidevajo, da za industrijsko vohunjenje niso zanimivi, zato kar takoj zanemarijo potrebo po varovanju podatkov. Ampak, kot vidimo iz rezultatov statističnih raziskav:
- izgubljene poslovne skrivnosti in osebni podatki so SKORAJ VEDNO posledica nenamernih dejanj (sodelavec pošlje e-poštno sporočilo na napačen naslov, prenosni računalnik z diskom polnim podatkov je predmet slučajne kraje ipd.);
- v znaten delež izgub so vpleteni poslovni partnerji (računalnik v okvari pošljemo na popravilo na nezanesljiv servis, v njem pa je disk poln občutljivih dokumentov);
- podatki zelo redko "pobegnejo" s pomočjo vohunskih kamer v manšetnih gumbih, v resnici so največkrat na preprostih in najbolj običajnih podatkovnih nosilcih, ki pridejo v napačne roke;
- stroški izgube podatkov so v povprečju zelo visoki (okoli 180$ po izgubljenem zapisu) in jih lahko merimo v takojšnji ali zakasneli (posledica tožbe) škodi, nekoliko težje pa finančno izmerimo slab vpliv na ugled podjetja, ki je tudi zelo pomemben.
Websense, ki je ponudnik vodilne svetovne rešitve za preprečevanje izgube podatkov Websense Content Protection Suite, je sedaj organizacijam, ki (ŠE) niso pripravljene namestiti popolne rešitve tega tipa, ponudil produkt Websense® Data Discover software, ki je drugače en pomemben del te varnostne rešitve, sedaj pa je dosegljiv tudi kot samostojni izdelek. S tem izdelkom lahko podjetja samostojno stopijo prvi korak v celotni strategiji varovanja podatkov - "odkrijejo svoje podatke". Zakaj je to potrebno? Kot da podjetja ne vedo kaj so njihovi podatki ali kje so... v podjetju, seveda... Resnica je malo bolj zapletena, preprosto zato, ker pri današnji veliki količini podatkov in podatkovnega prostora odgovorni v večini organizacij v bistvu sploh ne vedo točno kje vse se nahajajo poslovni podatki podjetja - na diskih strežnikov in delovnih računalnikov, v prenosnih računalnikih, GSM telefonih, ročnih računalnikih, cdjih, dvdjih, disketah, USB ključkih, pomnilniških karticah, e-poštnih arhivih, oddaljenih arhivih, na domačih računalnikih sodelavcev, v prenosnih mp3 predvajalnikih, na zunanjih diskih, na diskih pokvarjenih ali odsluženih računalnikov, na tračnih in drugih enotah za varnostne kopije... itn. Mnoga od teh nahajališč so nezavarovana ali nezadostno varovana in s tem morebitna pot za uhajanje dokumentov iz podjetja. Websense® Data Discover je enostavno in zmogljivo orodje za odkrivanje poslovnih podatkov, s katerim si lahko organizacije vseh vrst in velikosti privoščijo to funkcijo iz Websense CPS brez dodatnih zmogljivosti nadzora podatkov in vsiljevanja pravil rabe podatkov. Ko se enkrat zavedajo, v katere nemogoče oddaljene kotičke podatkovnih shramb so se dokumenti skrili, pa jih lahko poskušajo sami zavarovati ali pa se soočijo s potrebo po implementaciji popolne rešitve za preprečevanje uhajanja podatkov - Websense Content Protection Suite.
