IDC-jeve raziskave kažejo, da računalništvo v oblaku in mobilnost močno spreminjata poslovne procese in načine, kako organizacije uporabljajo in upravljajo svoje IT-infrastrukture. »Naraščajoča uporaba mobilnih naprav, kot so pametni telefoni in tablični računalniki, je odgovor na potrebe naraščajočega števila zaposlenih, ki delajo na daljavo. Da bi zagotovili primerno podporo v obdobju sprememb, morajo organizacije uvajati rešitve, ki omogočajo delo na daljavo in mobilnim delavcem zagotavljajo dostop do kritičnih informacij in procesov,« je izpostavil Tobias Kleu, vodja raziskav za področje tiskanja in dokumentnih rešitev pri IDC Central Europe.
Poročilo najnovejše Canonove neodvisne vseevropske raziskave trendov v pisarniški tehnologiji razkriva, kako se v praksi razvija način dela v podjetjih ter katere pisarniške rešitve in tehnologije najbolje odgovarjajo pričakovanjem zaposlenih. »Trendi za naslednja tri leta jasno kažejo povečanje rabe tiskalnikov in večfunkcijskih naprav zaradi pričakovane potrebe po skeniranju in visokokakovostnih marketinških gradivih. Delo na daljavo in mobilno tiskanje imata visoko dodano vrednost, toda končnim uporabnikom primanjkuje znanja, kako optimizirati svojo storilnost, ko so mobilni,« je povedal Goran Sretenoski, direktor podjetja Canon Adria.
Raziskava Canon Office Insights Report 2013 med drugim kaže, da je politika prinašanja lastnih naprav na delovno mesto trenutno v veljavi zgolj v 20 odstotkih evropskih podjetij, vendar je pričakovati širjenje te prakse, če bodo podjetja ustrezno poskrbela za varnost in stroške vzdrževanja naprav.
Organizacije se že skoraj dve desetletji trudijo umakniti papir iz svojih pisarn. Danes je to nuja. Pametne naprave, kot so tablice in sodobni telefoni, redefinirajo pojem pisarne. Danes smo odvisni od dostopa do elektronske pošte na pametnem telefonu in kot kažejo analize navad potrošnikov, je več kot pol preberemo izključno na pametnih telefonih. Analitiki napovedujejo, da bomo tudi delo z dokumenti v podobni meri zelo hitro prenesli na mobilne naprave. Zahteve po mobilnosti poslovno aktivnega posameznika gre celo v to smer, da bo kaj kmalu nuja tudi zajem dokumentov z mobilnimi napravami in elektronsko potrjevanje oziroma podpisovanje dokumentov prek tablic in pametnih telefonov, je poudaril Igor Pauletič, direktor podjetja FrodX.
