PinPoint Scan
Skeniranje je ključni del delovnih tokov dokumentov v katerikoli organizaciji. PinPoint Scan, s tem ko ustvari omrežje vsak z vsakim (peer-to-peer), poenostavlja skeniranje z večopravilne naprave na osebni računalnik. Pregledno urejanje z osebnim računalnikom omogoča uporabnikom preprosto namestitev osebnih kod PIN in lokacij za odlaganje skeniranih dokumentov. Pri tem ni potrebna pomoč IT administratorjev v podjetju, kar pomeni, da kadar skenirate dokument na katerikoli v omrežje povezani večopravilni napravi, preprosto vnesete svojo kodo PIN na kontrolni plošči naprave in skenirate dokument neposredno na izbrano lokacijo. Vsak uporabnik si lahko nastavi svojo destinacijo, kar pomeni, da ne potrebujete več dragih namiznih skenerjev, izvedba pa je hitra in preprosta ter brez zamudnega iskanja e-poštnih sporočil s skeniranimi dokumenti.
Sabine Nobel, Produktni vodja v podjetju Kyocera Documents Solutions Europe je izjavila: »PinPoint Scan, s pritiskom na en sam gumb, omogoča malim in srednje velikim podjetjem preprosto uporabo, končnim uporabnikom pa nadzor nad izbiro svoje lokacije za shranjevanje skeniranih dokumentov v mape Moji dokumenti, na namizje ali v e-pošto. Enotna licenca podpira več uporabnikov, kar omogoča nizke stroške lastništva.«
Print & Follow SE
Print & Follow SE (serverless edition - SE) omogoča varno tiskanje dokumentov brez uporabe tiskalniškega strežnika. Dokumenti se zbirajo v skupni tiskalni vrsti, kjer so varno shranjeni. Uporabnik lahko svoj dokument natisne na katerikoli večopravilni napravi v omrežju, takoj ko overi svojo identiteto. Produktivnost je ključ v vsaki pisarni in možnost izbire naprave za tiskanje, ki ni zasedena, skrajšuje čakanje na izpise in tako pohitri dostop do pomembnih dokumentov. Študija svetovalske hiše Loudhouse je pokazala, da 5% dokumentov nikoli ni prevzetih iz odlagalnih predalov na tiskalnikih, kar ustvarja dodatni odpad in zvišuje stroške poslovanja. Način tiskanja na zahtevo rešitve Print & Follow zagotavlja, da bodo natisnjenii le tisti dokumenti, ki jih zares potrebujete.
Večina aplikacij z načinom tiskanja na zahtevo na tržišču se osredotoča na večje organizacije, ki imajo svoje IT oddelke in ki so zmožne upravljati nastavitve in vzdrževanje tiskalniških strežnikov. Print & Follow SE ne potrebuje dodatne strojne opreme, zato rešitev lahko upravljajo tudi najmanjše delovne skupine ali podjetja in tako izkoriščajo njene maksimalne zmogljivosti, dostopnost in varovanje dokumentov.
